Polisi a Gweithdrefn Rhannu Swyddi - Awst 2026

Yn yr adran hon

Argraffwch y dudalen hon

5. Rolau a Chyfrifoldebau

Dylai gweithwyr

  • Trafod eu diddordeb mewn trefniadau rhannu swydd gyda'u rheolwr.

  • Cyflwyno cais ysgrifenedig am weithio hyblyg yn unol â'r Gweithio Hyblyg Polisi

  • Ymateb yn brydlon ac yn gadarnhaol i geisiadau am wybodaeth bellach a/neu fynd i gyfarfodydd i ystyried opsiynau ac atebion.

  • Cymryd perchnogaeth a chyfrifoldeb am lwyddiant partneriaeth rhannu swydd y cytunwyd arni.

Dylai rheolwyr

  • Ymateb yn adeiladol i drafodaethau anffurfiol gydag ymgeiswyr a gweithwyr ynghylch rhannu swydd.

  • Rhoi ystyriaeth briodol i geisiadau ffurfiol am drefniadau rhannu swydd, gan fynd ati mewn modd cadarnhaol a chreadigol i alluogi ceisiadau lle bo hynny'n bosibl gan ystyried anghenion y gwasanaeth.

  • Ystyried trefniadau gweithio hyblyg fel rhan o'u dyletswydd i wneud addasiadau rhesymol ar gyfer staff ac ymgeiswyr ag anableddau o dan Ddeddf Cydraddoldeb 2010.

  • Cydymffurfio â'r Polisi a'r Weithdrefn Gweithio Hyblyg wrth dderbyn ac ystyried cais am rannu swydd gan weithiwr.

  • Monitro a chefnogi'r trefniadau rhannu swydd i sicrhau eu bod yn gweithredu'n effeithiol a gofyn am gyngor gan Bartner Busnes AD yn ôl yr angen.

Dylai Cyfarwyddwyr/Penaethiaid Gwasanaeth

  • Hyrwyddo a chynnal diwylliant sy'n cefnogi cydbwysedd cadarnhaol rhwng bywyd a gwaith ac sy'n galluogi gweithio hyblyg a rhannu swydd.

  • Rhoi ystyriaeth briodol i geisiadau ffurfiol am drefniadau rhannu swydd, gan fynd ati mewn modd cadarnhaol a chreadigol i alluogi ceisiadau lle bo hynny'n bosibl gan ystyried anghenion y gwasanaeth.

  • Sicrhau bod gwerthoedd craidd y sefydliad yn cael eu rhoi ar waith mewn perthynas ag ystyried cais am weithio hyblyg, gan gynnwys rhannu swydd.

  • Lle na all y rheolwr gefnogi cais am rannu swydd a bod apêl yn cael ei chyflwyno gan y gweithiwr, mae Cyfarwyddwyr/Penaethiaid Gwasanaeth yn gyfrifol am sicrhau bod yr apêl yn cael ei hystyried yn unol â Gweithio Hyblyg Polisi y Cyngor.

Dylai Rheoli Pobl/Adnoddau Dynol

  • Rhoi arweiniad a chyngor i ymgeiswyr, gweithwyr, rheolwyr a Phenaethiaid
    Gwasanaeth/Cyfarwyddwyr ynghylch y Polisi Rhannu Swyddi a'r Polisi Gweithio Hyblyg ym mhob cam o'r gweithdrefnau, gan gynnwys apeliadau, a gofynion deddfwriaethol perthnasol.

  • Monitro ac adolygu gwaith y polisi, gan gynnwys monitro cyfle cyfartal.

  • Rhoi hysbysiad ffurfiol i'r gweithiwr a'r gyflogres am newidiadau i drefniadau contractiol (lle bo hynny'n berthnasol).