Information Governance

OneDrive

Mae OneDrive yn rhan o gyfres o gynhyrchion Office 365, mae'n darparu storfa ar-lein ac all-lein ar gyfer dogfennau cysylltiedig â gwaith ac ni ddylid ei defnyddio i storio ffeiliau nad ydynt yn gysylltiedig â gwaith. Dim ond chi sydd â mynediad i'r man storio hwn.

OneDrive

Rheoli eich mewnflwch

Cofiwch fod eich negeseuon e-bost hefyd yn rhan o'r data yr ydym yn ei gadw ac y gall fod yn agored i'w ddatgelu. Mae'n bwysig eich bod yn deall sut i reoli eich cyfrif e-bost yn briodol.

E-bost

Rheoli cofnodion a dogfennau

Os oes gennych gofnodion nad ydynt bellach yn gyfredol ond bod angen eu cadw am gyfnod penodol o amser am resymau busnes neu reoleiddio, gallwch eu rhoi yn yr Uned Rheoli Cofnodion (RMU). Darganfyddwch am ba mor hir y mae angen i chi gadw cofnodion a cheisiwch gyngor proffesiynol am sut i gadw cofnodion a rheoli dogfennau.

Rheoli Cofnodion

Diogelu Data - Beth sydd angen i chi ei wybod?

Mae achosion proffil uchel o dorri diogeledd wedi cynyddu pryder y cyhoedd ynglŷn â thrin gwybodaeth bersonol. Mae 80% o ddigwyddiadau sy'n ymwneud â diogeledd yn cynnwys staff felly mae'n amlwg bod angen i bawb fod â dealltwriaeth sylfaenol o dealltwriaeth sylfaenol o ddeddfwriaeth Diogelu Data. Darganfyddwch yr 6 egwyddor diogelu data a'ch rôl chi yn y gwaith o ddiogelu data.

Diogelu data

Rhyddid Gwybodaeth

Mae'r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth (FOIA) yn rhoi hawl gyffredinol ichi gael gweld gwybodaeth a gofnodwyd gan awdurdodau cyhoeddus, megis Cyngor Sir Caerfyrddin.

Rhyddid Gwybodaeth

Sut i ddefnyddio Sharepoint

Canllaw a Feithiau i ddangos hanfodion Sharepoint a'r ffordd orau o'i ddefnyddion o fewn eich timau.

Sharepoint