Polisi a Gweithdrefn Rhannu Swyddi - Medi 2020

5. Rolau a Chyfrifoldebau

Dylai gweithwyr

• Trafod eu diddordeb mewn trefniadau rhannu swydd gyda'u rheolwr.
• Cyflwyno cais ysgrifenedig am weithio hyblyg yn unol â'r Gweithio Hyblyg Polisi
• Ymateb yn brydlon ac yn gadarnhaol i geisiadau am wybodaeth bellach a/neu fynd i gyfarfodydd i ystyried opsiynau ac atebion.
• Cymryd perchnogaeth a chyfrifoldeb am lwyddiant partneriaeth rhannu swydd y cytunwyd arni.

Dylai rheolwyr

• Ymateb yn adeiladol i drafodaethau anffurfiol gydag ymgeiswyr a gweithwyr ynghylch rhannu swydd.
• Rhoi ystyriaeth briodol i geisiadau ffurfiol am drefniadau rhannu swydd, gan fynd ati mewn modd cadarnhaol a chreadigol i alluogi ceisiadau lle bo hynny'n bosibl yng ngoleuni anghenion y gwasanaeth.
• Ystyried trefniadau gweithio hyblyg fel rhan o'u dyletswydd i wneud addasiadau rhesymol ar gyfer staff ac ymgeiswyr ag anableddau o dan Ddeddf Cydraddoldeb 2010.
• Cydymffurfio â'r Polisi a'r Weithdrefn Gweithio Hyblyg wrth dderbyn ac ystyried cais am rannu swydd gan weithiwr.
• Monitro a chefnogi'r trefniadau rhannu swydd i sicrhau eu bod yn gweithredu'n effeithiol a gofyn am gyngor gan yr Ymgynghorydd AD perthnasol yn ôl yr angen.

Dylai Cyfarwyddwyr/Penaethiaid Gwasanaeth

• Hyrwyddo a chynnal diwylliant sy'n cefnogi cydbwysedd cadarnhaol rhwng bywyd a gwaith ac sy'n galluogi gweithio hyblyg a rhannu swydd.
• Rhoi ystyriaeth briodol i geisiadau ffurfiol am drefniadau rhannu swydd, gan fynd ati mewn modd cadarnhaol a chreadigol i alluogi ceisiadau lle bo hynny'n bosibl yng ngoleuni anghenion y gwasanaeth.
• Sicrhau bod gwerthoedd craidd y sefydliad yn cael eu rhoi ar waith mewn perthynas ag ystyried cais am weithio hyblyg, gan gynnwys rhannu swydd.
• Lle na all y rheolwr gefnogi cais am rannu swydd a bod apêl yn cael ei chyflwyno gan y gweithiwr, mae Cyfarwyddwyr/Penaethiaid Gwasanaeth yn gyfrifol am sicrhau bod yr apêl yn cael ei hystyried yn unol â Gweithio Hyblyg Polisi y Cyngor.

Dylai Rheoli Pobl/Adnoddau Dynol

• Rhoi arweiniad a chyngor i ymgeiswyr, gweithwyr, rheolwyr a Phenaethiaid
  Gwasanaeth/Cyfarwyddwyr ynghylch y Polisi Rhannu Swyddi a'r Polisi Gweithio Hyblyg ym mhob cam o'r gweithdrefnau, gan gynnwys apeliadau, a gofynion deddfwriaethol perthnasol.
• Monitro ac adolygu gwaith y polisi, gan gynnwys monitro cyfle cyfartal.
  Rhoi hysbysiad ffurfiol i'r gweithiwr a'r gyflogres am newidiadau i drefniadau contractiol (lle bo hynny'n berthnasol).