Polisi a Gweithdrefn Rhannu Swyddi - Medi 2020

8. Y Weithdrefn o Ran Gwneud Cais - Deiliad/Deiliaid presennol Y Swydd

Gall gweithiwr wneud cais i'w reolwr llinell ystyried ei swydd bresennol ar gyfer rhannu swydd, gan ddefnyddio'r Polisi a'r Weithdrefn Gweithio Hyblyg.

Os cytunir ar y cynnig mewn egwyddor, bydd y broses o recriwtio partner rhannu swydd yn cychwyn yn unol â Polisi Recriwtio A Dethol (Diweddaru 2021) y Cyngor.

Bydd y gweithiwr sy'n gwneud y cais yn parhau i weithio ei oriau llawn amser, yn unol â'i gontract cyflogaeth presennol, hyd nes bod partner rhannu swydd wedi cael ei recriwtio a bod y ddau bartner wedi cytuno ar y dull o rannu'r swydd.

Os bydd y gyfran o'r swydd sydd i'w rhannu yn dal yn wag ar ôl hysbysebu ddwywaith am bartner rhannu swydd, bydd y gweithiwr yn parhau i weithio ei oriau amser llawn, a chynhelir trafodaethau pellach ynghylch dichonoldeb rhannu swydd. Efallai y bydd angen i'r rheolwr a'r gweithiwr ystyried opsiynau gweithio hyblyg eraill ar yr adeg hon, e.e. gweithio 4 diwrnod yr wythnos yn lle 5.

Fel arall, gall dau weithiwr presennol fynd at eu rheolw(y)r i gynnig partneriaeth rhannu swydd ar gyfer un o'r swyddi maent yn eu llenwi ar hyn o bryd, i'w ystyried yn unol â'r Gweithio Hyblyg Polisi.

Lle bo deiliaid y swyddi'n llenwi swyddi ar yr un radd ar hyn o bryd, a bod y ddau bartner yn bodloni gofynion hanfodol manyleb person y swydd y maent yn cynnig ei rhannu, gall y rheolwr ystyried derbyn y cynnig i rannu swydd am gyfnod prawf o hyd at 12 wythnos, cyn ei gadarnhau yn barhaol.

Gall fod amgylchiadau lle mae dau ddeiliad swydd presennol ar raddau gwahanol, sydd â setiau gwahanol o sgiliau, yn cyflwyno cynnig rhannu swydd i'w rheolw(y)r. O dan yr amgylchiadau hyn mae'n amhriodol paru a phrofi'r partneriaid, a dylid dilyn gweithdrefnau recriwtio a dethol arferol i chwilio am bartner rhannu swydd addas ar gyfer yr unigolion dan sylw.