Canllawiau i Reolwyr ar Wiriadau a Hunanddateliadau’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) Ebrill 2024
Yn yr adran hon
- ADRAN 1: TROSOLWG Cyflwyniad
- Y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS)
- Mathau o Wiriadau DBS
- Mathau o Weithluoedd
- Asesu a yw'r Rôl yn Gymwys ar gyfer Gwiriad DBS
- Beth yw Gweithgaredd a Reoleiddir?
- Ailwirio staff presennol
- Gwiriadau DBS ar gyfer rhai nad ydynt yn gyflogeion
- Cydlofnodwyr a Dilyswyr Hunaniaeth
- ADRAN 2: CYFRIFOLDEBAU'R RHEOLWYR
- Beth i'w wneud os datgelir euogfarn a allai effeithio ar addasrwydd rhywun ar gyfer y swydd
- Ymdrin â sefyllfa lle mae gennych bryderon diogelu
- Atgyfeirio i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd ac i Asiantaethau eraill
- Atodiad 1: Ffurflen sefydlu Cymhwystra'r DBS
- Atodiad 2 – Llythyr I'w Anfon at Gyflogeion Sy'n Cofrestru Gyda Gwasanaeth Diweddaru'r DBS
- Atodiad 3: Ffurflen Hunanddatgeliad
- Atodiad 4: Ffurflen Asesu Risg Datgeliad
- Atodiad 5: Cofnod o Atgyfeiriad diogelu
Ailwirio staff presennol
Bydd yr Awdurdod yn gwirio staff presennol lle bo hynny'n ofynnol, er enghraifft yn yr amgylchiadau canlynol:
- I gynnal gofynion cofrestru cyrff rheoleiddio neu broffesiynol fel Gofal Cymdeithasol Cymru (GCC), Cyngor y Gweithlu Addysg (CGA) a Chyngor y Proffesiynau Iechyd a Gofal
- I fodloni'r rheoliadau statudol ar gyfer gwasanaethau a reoleiddir
- Pan fydd staff yn newid eu rôl swydd (gweler adran 10 isod)
- Os bu newid i gofnod troseddol y cyflogai (gweler adran 11 isod).
Efallai y bydd yn ofynnol i gyflogeion gofrestru ar Wasanaeth Diweddaru'r DBS fel bo modd cynnal ailwiriadau priodol. (Gweler Atodiad 2: Llythyr i Staff sy'n ymuno â'r Gwasanaeth Diweddaru).
Bydd yn ofynnol i unigolion sydd wedi newid eu henw drwy briodas, partneriaeth sifil neu weithred newid enw dderbyn gwiriad DBS newydd ar y dyddiad ailwirio nesaf.
7.1 Yr holl staff sy’n destun Gwiriad DBS
Nid yw'n ofynnol i gyflogeion ddatgelu gwybodaeth am eu cofnod troseddol onid yw eu cyflogwr yn gofyn iddynt wneud hynny.
Gofynnir i’r holl staff mewn rolau sy’n destun Gwiriad DBS wneud Hunanddatgeliad yn flynyddol drwy MyView, ar yr un pryd â'r Datganiad Rhoddion a Lletygarwch a'r Datganiad Buddiannau blynyddol, a wneir fel arfer ym mis Ebrill. Rhaid i reolwyr edrych dros y Datganiadau a wneir gan eu staff a sicrhau bod pob aelod o'r tîm wedi cwblhau eu Datganiadau.
Sylwer: Mae'r cyfleuster hwn yn cael ei ddatblygu ar hyn o bryd. (Gweler Atodiad 3: Ffurflen Hunanddatgeliad)
7.2 Staff sydd wedi'u cofrestru gyda Gofal Cymdeithasol Cymru
Gofynnir i’r rhai sy’n gweithio mewn swyddi lle mae’n ofynnol iddynt gofrestru gyda Gofal Cymdeithasol Cymru am ddatgeliad DBS wedi’i ddiweddaru yn unol â’u gofynion ailgofrestru.
Ceir rhestr o swyddi y mae cofrestru yn ofynnol ar eu cyfer drwy ddilyn y ddolen hon:Beth yw cofrestru? | Gofal Cymdeithasol Cymru
Efallai y bydd disgwyl i gyflogeion mewn rolau lle mae'n ofynnol cynnal ailwiriadau ymuno a chynnal tanysgrifiad â Gwasanaeth Diweddaru'r DBS fel bo modd cynnal ailwiriadau. Ni fydd y Cyngor yn ad-dalu unrhyw gostau sy'n gysylltiedig â hyn.
Ar gyfer staff sy'n gweithio yn Gwasanaethau Rheoledig canlynol:
- Gwasanaethau cartrefi gofal
- Gwasanaethau cymorth cartref
- Gwasanaethau llety diogel
- Gwasanaethau canolfan breswyl i deuluoedd
- Gwasanaethau lleoli oedolion
- Gwasanaethau maethu
Os yw’r unigolyn wedi’i gofrestru gyda gwasanaeth diweddaru’r DBS, rhaid i’r darparwr gwasanaeth wirio statws tystysgrif DBS yr unigolyn yn flynyddol o leiaf.
Os nad yw’r unigolyn wedi’i gofrestru gyda gwasanaeth diweddaru’r DBS, rhaid i’r darparwr gwasanaeth wneud cais am dystysgrif DBS newydd o fewn tair blynedd i ddyddiad cyhoeddi'r dystysgrif flaenorol.
7.3 Staff sydd wedi'u cofrestru gyda Chyngor y Gweithlu Addysg
Ceir rhestr o swyddi lle mae'n ofynnol cofrestru gyda Chyngor y Gweithlu Addysg drwy ddilyn y ddolen hon: Gwneud cais i gofrestru
Mae’r DBS yn rhoi diweddariadau rheolaidd i CGA am unigolion sydd wedi’u gwahardd.
Nid oes unrhyw ofyniad cyfreithiol i ailwirio staff sy'n gweithio mewn gweithgaredd/lleoliad a reoleiddir, gan gynnwys y rhai sy'n gweithio mewn ysgolion, oni fu toriad o fwy na 3 mis mewn gwasanaeth.
Cynghorir y Corff Llywodraethu Ysgol i fabwysiadu'r polisi hwn. Os nad oes polisi wedi'i fabwysiadu'n lleol, bydd y Cyngor yn cymhwyso'r polisi hwn. Os bydd polisi’r Ysgol yn wahanol i'r polisi hwnnw, bydd disgwyl i'r Ysgol dalu unrhyw gostau ychwanegol yn gysylltiedig â hynny.
7.4 Staff sydd wedi'u cofrestru gyda'r Cyngor Proffesiynau Iechyd a Gofal
Ceir hyd i'r swyddi sy'n gymwys i'w cofrestru gyda'r Cyngor Proffesiynau Iechyd a Gofal drwy'r ddolen hon: Ydych chi'n gymwys i gofrestru? | HCPC
Gofynnir i'r rhai sy'n gweithio mewn swyddi y mae'n ofynnol iddynt gofrestru gyda'r Cyngor Proffesiynau Iechyd a Gofal adnewyddu eu cofrestriad bob dwy flynedd, gan gynnwys datganiad personol.
Mae’r datganiad personol yn cynnwys datganiad na fu unrhyw newid i gymeriad da yr unigolyn (mae hyn yn cynnwys euogfarn neu rybuddiad y mae'n ofynnol iddynt ei ddatgelu).
Yn ogystal â hynny, mae'n ofynnol i rai sy'n cofrestru hunangyfeirio ar unwaith i'r Cyngor Proffesiynau Iechyd a Gofal os oes newid sylweddol i'w cymeriad da.
Ceir arweiniad pellach gan y Cyngor Proffesiynau Iechyd a Gofal drwy ddilyn y ddolen hon:
https://www.hcpc-uk.org/resources/guidance/guidance-on-health-and-character/