Canllawiau i Reolwyr ar Wiriadau a Hunanddateliadau’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) Ebrill 2024
Yn yr adran hon
- ADRAN 1: TROSOLWG Cyflwyniad
- Y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS)
- Mathau o Wiriadau DBS
- Mathau o Weithluoedd
- Asesu a yw'r Rôl yn Gymwys ar gyfer Gwiriad DBS
- Beth yw Gweithgaredd a Reoleiddir?
- Ailwirio staff presennol
- Gwiriadau DBS ar gyfer rhai nad ydynt yn gyflogeion
- Cydlofnodwyr a Dilyswyr Hunaniaeth
- ADRAN 2: CYFRIFOLDEBAU'R RHEOLWYR
- Beth i'w wneud os datgelir euogfarn a allai effeithio ar addasrwydd rhywun ar gyfer y swydd
- Ymdrin â sefyllfa lle mae gennych bryderon diogelu
- Atgyfeirio i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd ac i Asiantaethau eraill
- Atodiad 1: Ffurflen sefydlu Cymhwystra'r DBS
- Atodiad 2 – Llythyr I'w Anfon at Gyflogeion Sy'n Cofrestru Gyda Gwasanaeth Diweddaru'r DBS
- Atodiad 3: Ffurflen Hunanddatgeliad
- Atodiad 4: Ffurflen Asesu Risg Datgeliad
- Atodiad 5: Cofnod o Atgyfeiriad diogelu
Asesu a yw'r Rôl yn Gymwys ar gyfer Gwiriad DBS
Gall asesu a yw rôl y swydd yn gymwys ar gyfer gwiriad DBS fod yn broses gymhleth, ond mae sawl ffynhonnell o gymorth ar gael i lywio rheolwyr a chydlofnodwyr. Pwrpas yr adran hon yw eich helpu i ddewis lefel gywir ar gyfer y gwiriad a'r rhestr wahardd (os yw'n briodol). Gweler Atodiad 1: Ffurflen sefydlu Cymhwystra'r DBS
Dylech lenwi’r ffurflen hon i gofnodi’r rheswm dros ddewis y math o wiriad DBS a’r gweithlu ar gyfer rôl y swydd.
Dyma ffynonellau i'ch helpu gyda hyn:
- Offeryn Cymhwystra'r DBS
- Taflenni Canllaw'r DBS
- Canllaw Cymhwystra'r DBS – dyma’r canllaw llawn
Offeryn Cymhwystra'r DBS. Mae'r DBS wedi sicrhau bod offeryn cymhwyster ar-lein ar gael sy'n cwmpasu'r rhan fwyaf o rolau swyddi, ond nid pob un.
Nid yw'r offeryn hwn yn cynnwys pob rôl ar hyn o bryd. Os nad yw'r rôl wedi'i chynnwys, gofynnwch am arweiniad gan y tîm Recriwtio Gwasanaethau Pobl / Ymgynghorydd AD.
Taflenni Canllaw'r DBS. Mae’r DBS wedi cyhoeddi amrywiaeth o daflenni canllaw, sy'n trafod meysydd gwaith amrywiol.
Gwiriadau DBS mewn Chwaraeon - Gweithio gyda Phlant
Gwiriadau DBS mewn Chwaraeon - Gweithio gydag Oedolion
Darparwyr Gofal Cymdeithasol Plant
Gweithgaredd a Reoleiddir wrth Weithio gyda Phlant
Gofal Cymdeithasol i Oedolion
Gweithgaredd a Reoleiddir wrth Weithio gydag Oedolion
Sylwer: Os credwch y gallai rôl swydd fod yn Weithgaredd a Reoleiddir, dylech hefyd ddarllen Adran 6 "Beth yw Gweithgaredd a Reoleiddir?"
Llywodraethwyr Ysgol a Chynghorwyr Etholedig
Canllaw i Rolau Llywodraethwr Ysgol a Chynghorydd Etholedig yng Nghymru
Ceir hyd i'r holl ddogfennau canllaw hyn (ac eraill) yma:
Canllawiau Llawn ar Gymhwystra'r DBS
Mae’r canllawiau llawn ar gael ar wefan y DBS, sy’n cynnwys y geiriad deddfwriaethol. Gan nad yw'r canllawiau hyn yn hawdd eu defnyddio, argymhellir eich bod yn defnyddio'r ffynonellau arweiniad eraill yn gyntaf, ac yna'n defnyddio'r canllawiau llawn i wirio a chadarnhau eich bod yn dewis y math cywir o wiriad DBS.
Canllawiau ar Gymhwystra'r DBS
Ar gyfer gwiriadau DBS Safonol, edrychwch ar
Canllawiau cymhwystra ar gyfer gwiriadau DBS safonol
Ar gyfer gwiriadau DBS Manwl a gwiriadau DBS Manwl gyda Rhestrau Gwahardd, edrychwch ar y Canllawiau cymhwystra ar gyfer gwiriadau DBS manwl.
Os ydych chi'n dal yn ansicr a oes angen gwiriad DBS ar gyfer swydd, neu ynghylch lefel y gwiriad sydd ei angen, cysylltwch â'r Tîm Recriwtio Gwasanaethau Pobl / eich Ymgynghorydd AD i drafod.
Gwiriadau yn y Cartref
Ar gyfer rolau a gyflawnir yng nghartref yr ymgeisydd ei hun, dylid ateb 'Ydy' i'r cwestiwn 'A yw'r swydd hon yn cynnwys gweithio gyda phlant neu oedolion yng nghyfeiriad cartref yr ymgeisydd?'. Mae hyn yn galluogi gwiriad yn seiliedig ar y cartref. Mae hyn yn golygu y bydd yr heddlu yn ystyried datgelu unrhyw wybodaeth berthnasol a ddelir nid yn unig am yr ymgeisydd, ond hefyd am unrhyw un arall sy'n gysylltiedig â'r cyfeiriad lle bydd yr ymgeisydd yn gweithio. Nid yw hyn yn berthnasol os yw'r ymgeisydd yn teithio i gartref rhywun arall i gyflawni gweithgaredd a reoleiddir
