Geirdậu Cyflogaeth - Canllawiau Mawrth 2025
Yn yr adran hon
- 3. Darparu Geirdậu Ar Gyfer Gweithwyr Presennol Neu Gynweithwyr
- 4. Rhoi Geirda Dros y Ffôn
4. Rhoi Geirda Dros y Ffôn
Cyn cytuno i roi geirda dros y ffôn, cofiwch:
- Nid oes y fath beth â thrafodaeth "heb gofnod" neu drafodaeth gyfrinachol. Dylech drin y drafodaeth yr un peth â phetaech yn rhoi geirda ysgrifenedig.
- Cadwch at y wybodaeth y byddech yn ei rhoi mewn geirda ysgrifenedig (defnyddiwch y Templed fel eich rhestr wirio).
- Ffoniwch y person sy'n gofyn am y geirda bob amser. Peidiwch â rhoi'r wybodaeth hyd nes eich bod yn fodlon bod rheswm dilys gan y person hwn dros ofyn am eirda.
- Gwnewch nodyn o enw a theitl swydd y person rydych yn siarad ag ef, y corff mae'n ei gynrychioli, y rhif ffôn a chyfeiriad e-bost, dyddiad ac amser y sgwrs a'r rheswm mae wedi gofyn am eirda.
- Gwnewch nodiadau o'r wybodaeth rydych yn ei rhoi.
Anfonwch gopi o'ch nodiadau i'r Tîm Recriwtio ar gyfer eu cofnodion.
