Hyfforddiant Cofnodwyr Grŵp Fforwm Lleol Cymru Gydnerth Dyfed Powys

Dechreuodd y rhaglen hyfforddi cofnodwyr newydd ym mis Hydref 2023, a daeth nifer o wirfoddolwyr i sesiwn hyfforddiant Grŵp Cydgysylltu Tactegol, a roddodd gyfle i staff ymgyfarwyddo â phrosesau a gweithdrefnau partneriaeth amlasiantaeth. Ym mis Ionawr 2024, cynhaliwyd sesiwn hyfforddi wedi'i theilwra i gofnodwyr gan hwyluswyr o'r Awdurdod Lleol a'r Heddlu, a oedd yn cynnwys ymgyfarwyddo ag Argyfyngau Sifil a hyfforddiant ar gwblhau'r ffurflenni cofnodi sydd wedi'u diweddaru a'u symleiddio'n ddiweddar. Darparodd Cyngor Sir Caerfyrddin 8 o'r 12 ymgeisydd, ac mae pob un wedi llwyddo i basio'r cwrs.

Dros y 6 mis diwethaf, mae cyfres o ddigwyddiadau Datblygiad Proffesiynol Parhaus, wedi galluogi cofnodwyr i ddatblygu eu sgiliau mewn amgylchedd dysgu diogel a chefnogol. Ym mis Mehefin, dewiswyd Zoe Hughes a Kerry Latham i fynychu'r hyfforddiant Grŵp Rheoli Aur amlasiantaeth 2 ddiwrnod, fel cofnodwyr dynodedig y cwrs, a gynhaliwyd yng Nghanolfan Reoli Strategol Pencadlys Heddlu Dyfed-Powys. Mae'r sesiynau wedi'u cynllunio i hyfforddi Cyfarwyddwyr a'r arweinwyr uchaf ar draws sbectrwm eang o bartneriaid 'golau glas' ac amlasiantaeth. Yn yr amgylchedd heriol hwn, cafodd Zoe a Kerry eu canmol am eu gwaith cofnodi rhagorol, gan dderbyn canmoliaeth gan y staff hyfforddi a'r siaradwyr gwadd. Mae hwn yn gyflawniad aruthrol sy'n rhoi statws uwch i Gyngor Sir Caerfyrddin ymhlith ei asiantaethau partner, ynghyd â rôl cofnodwyr.

Gweler isod sylwadau gan Zoe a Kerry ar eu profiad personol eu hunain fel cofnodwyr:

“Rydym yn gweithio fel Swyddogion Cymorth Rheoli yn adran Lle a Seilwaith ac yn ein rolau o ddydd i ddydd rydym yn cefnogi'r Penaethiaid Gwasanaeth a'r tîm rheoli ehangach gyda dyddiaduron, negeseuon e-bost a threfnu cyfarfodydd ynghyd ag ystod eang o gymorth gweinyddol gan gynnwys paratoi/golygu papurau a chofnodion cyfarfod.

Ar ôl cael cais i ymgymryd â hyfforddiant cofnodi aethom ar gwrs Grŵp Rheoli Tactegol/Arian lle cawsom rhagflas ar fod yn gofnodwr yn ystod yr ymarferion, dyma oedd ein profiad cyntaf o'r hyn y mae cofnodwr yn ei wneud ac roedd yn wahanol iawn i'r gwaith cymryd cofnodion yr oeddem wedi arfer ag ef.

Yn dilyn hyn aethom i gwrs penodol i gofnodwyr a roddodd fanylion ar ddisgwyliadau a phwysigrwydd cofnodwr a rhoddodd gyfle i ni ymarfer y sgiliau yr oeddem wedi'u dysgu. Ar y pwynt hwn roedd yn ormod i'r ddwy ohonom ac roeddem yn betrusgar i barhau â'r hyfforddiant gan ei fod mor wahanol i unrhyw beth yr oeddem wedi'i wneud o'r blaen.

Wedyn aeth Kerry i gyfarfod o'r is-grŵp ac ar gwrs Grŵp Rheoli Tactegol/Arian i ennill profiad cofnodi pellach, mae Zoe a Kerry hefyd wedi mynychu hyfforddiant dau ddiwrnod Cymru Aur fel cofnodwyr yn ddiweddar. Er ein bod ni'n bryderus yn mynd i hyfforddiant aur, roedd yn drobwynt i ni'n dau ac ar ei ôl roeddem yn barod ac yn awyddus i wneud mwy.

Ers dechrau'r hyfforddiant, mae'r ddau ohonom wedi gweld effaith gadarnhaol ar ein gwaith ac yn defnyddio llawer o sgiliau cofnodi yn ein rolau dyddiol. Mae hyn wedi rhoi hwb i hyder y ddwy ohonom yn enwedig o ran sut yr ydym yn rhyngweithio ag amrywiaeth o rolau a sefydliadau mewn amrywiaeth o sefyllfaoedd. Mae hefyd wedi newid y ffordd yr ydym yn mynd i'r afael â chyfarfodydd llawn gwybodaeth ac rydym yn teimlo'n barod ac yn alluog i gefnogi ein hadran pe bai digwyddiad yn codi."

Os yw profiad Zoe a Kerry fel Loggist yn rhywbeth y byddai gennych ddiddordeb mewn clywed mwy amdano neu wneud cais eich hun, e-bostiwch Paul Ridley, Rheolwr Argyfyngau Sifil Posibl.

Darganfod mwy

Delwedd Hyfforddiant Grŵp Cydlynu Tasgau (DHG):