Polisi Recriwtio Mwy Diogel Ebrill 2024 (diweddaredig Medi 2024)

• nodi'r angen am staff asiantaet
• llunio neu adolygu disgrifiad swydd a manyleb person
• llenwi rhan un y ffurflen hysbysu asiantaeth

• mae'r rheolwr cyflogi yn anfon y ffurflen hysbysu at swyddog arweiniol a fydd yn cysylltu ag asiantaethau perthnasol/cymeradw i gael dyfynbrisiau
• swyddog arweiniol yn cadarnhau cyllid gyda rheolwr y gyllideb
• yna cwblheir yr adran gostau ar y ffurflen (rhan 2) a'i dychwelyd at y rheolwr cyflogi

• rheolwr cyflogi yn cwblhau rhan 3: mae angen i bob ffurflen hysbysu asiantaeth gael ei chymeradwyo gan reolwr y gyllideb, pennaeth gwasanaeth cyn symud ymlaen i'r cam nesaf

• bydd y swyddog arweiniol yn casglu CVs ac yn eu hanfon at y rheolwr cyflogi
• bydd y rheolwr cyflogi yn llunio rhestr fer ac yn hysbysu'r swyddog arweiniol am ddyddiadau addas ar gyfer cyfweliadau
• cynhelir cyfweliadau drwy ddull priodol a benderfynwyd gan y rheolwr cyflogi

• swyddog arweiniol yn cael gwybod am yr ymgeisydd a ffefrir
• bydd y swyddog arweiniol yn cynnal gwiriadau cefndir a hunaniaeth priodol ac yn gwirio cymwysterau
• bydd y swyddog arweiniol yn coladu ac yn rhannu gyda'r rheolwr cyflogi

Cynefino

• rheolwr cyflogi yn penderfynu ar ddyddiad dechrau addas
• rheolwr cyflogi yn trefnu rhaglen sefydlu briodol, gan gynnwys darparu offer TG

Monitro

• swyddog arweiniol i fonitro'r contract ar gyfnodau penodol (adolygu contract bob 12 wythnos)
• y rheolwr cyflogi i ofyn am estyniadau contract a phennaeth y gwasanaeth a'r cyfarwyddwr i'w cymeradwyo
• rheolwr llinell/rheolwr cyflogi i fonitro goruchwyliaeth a pherfformiad