Polisi ynghylch Costau Teithio a Chynhaliaeth Staff - Pobl, Digidol a Pholisi - Dyddiad: Ebrill 2009, Diweddarwyd EBM/ACE: 14 Ionawr 2010, 3 Ionawr 2023, Chwefror 2025, Adolygwyd: Mai 2025, Dyddiad Adolygu: Ebrill 2028
Rôl y Rheolwr
10. Mae rheolwyr yn gyfrifol am fonitro trefniadau teithio eu tîm yn weithredol i sicrhau mai dim ond teithiau hanfodol sy'n cael eu gwneud gan ddefnyddio'r dulliau teithio mwyaf effeithlon a chost-effeithiol. Nod y Cyngor yw lleihau teithio ac mae'n annog y defnydd o opsiynau teithio "mwy gwyrdd" ac opsiynau gweithio ystwyth/hybrid lle bynnag y bo modd. Mae'n adrodd yn flynyddol ar ei allyriadau carbon o hawliadau milltiroedd. Efallai y gofynnir i reolwyr awdurdodi cadarnhau sut maent wedi bodloni eu hunain o resymoldeb hawliadau milltiroedd eu timau mewn perthynas â thargedau Carbon Sero Net y Cyngor.
11. Dylai rheolwyr sicrhau bod aelodau tîm:
• Wedi asesu a yw'r daith yn angenrheidiol ac na ellir cynnal y cyfarfod dros y ffôn, Microsoft Teams neu opsiynau ar-lein eraill (Gweler adran 4).
• Yn defnyddio'r mathau mwyaf economaidd a (lle bo'n bosibl) "mwyaf gwyrdd" o drafnidiaeth e.e. ceir adrannol trydan, trafnidiaeth gyhoeddus.
• Rhannu trafnidiaeth gyda'u cydweithwyr wrth fynd i'r un cyfarfod neu ddigwyddiad, lle bo hynny'n briodol ac yn amodol ar yr asesiadau risg diweddaraf yn y gweithle a chanllawiau'r llywodraeth.
• Rheoli eu dyddiaduron yn effeithiol fel y gellir grwpio cyfarfodydd gyda'i gilydd ar yr un diwrnod ar gyfer yr un lleoliad.
• Gweithio'n ystwyth lle bo'n bosibl o'r lleoliad lle mae'r cyfarfodydd yn cael eu cynnal.
• Cytuno ymlaen llaw pan na ellir bodloni'r meini prawf hyn.
• Cyflwyno hawliadau teithio yn ystod y mis ar ôl i'r gwariant gael ei ysgwyddo yn unol ag adran 11.3 o'r Rheolau Gweithdrefn Ariannol gyda'r holl wybodaeth yn cael ei darparu'n glir. Os na chyflwynir ceisiadau o fewn yr amserlen hon mae'n bosibl y byddant yn cael eu gwrthod.
• Efallai y gofynnir i reolwyr awdurdodi gadarnhau sut y maent wedi bodloni eu hunain o resymoldeb hawliadau hwyr.
12. Rhaid i Reolwyr a Goruchwylwyr, ynghyd â'r gweithiwr sy'n ymgymryd â gyrru sy'n gysylltiedig â busnes, sicrhau bod gennych y categori cywir o drwydded ar gyfer y cerbydau sy'n cael eu gyrru a bod y drwydded yn gyfredol ac yn gyfredol. Rhaid i Reolwyr Gwasanaeth sicrhau bod gwiriadau blynyddol ar drwyddedau gyrru yn cael eu cynnal a rhaid i chi gydweithredu â'r gwiriadau hyn.