Geirdậu Cyflogaeth - Canllawiau Mawrth 2025

3. Darparu Geirdậu Ar Gyfer Gweithwyr Presennol Neu Gynweithwyr

Beth i'w wneud os cewch gais am roi geirda

Er nad oes unrhyw reidrwydd cyfreithiol i roi geirda, polisi'r Cyngor yw rhoi geirda gan ddefnyddio'r templed geirda y cytunwyd arno Cwbl Gyfrinachol Geirda Cyflogaeth Cais Am Eirda. Gellir defnyddio fformatau eraill ond rhaid cydymffurfio â chynnwys y templed.

Dim ond Rheolwr Llinell neu Ymgynghorydd Adnoddau Dynol / Recriwtio ddylai ymateb i gais am eirda.

Mae gan y sawl sy'n rhoi'r geirda ddyletswydd gofal i'r gweithiwr/cynweithiwr ac i'r darpar gyflogwr, a rhaid iddo/iddi sicrhau bod y geirda'n gywir ac yn ffeithiol. Ni ddylid mynegi barn bersonol.

Dylid cyfeirio ceisiadau am eirda gan gyrff allanol yn y lle cyntaf i'r Tîm Adnoddau Dynol (CEHRM@sirgar.gov.uk)    .Sicrhewch fod gwir angen ceisio geirda ar y person neu'r sefydliad sy'n gofyn am y geirda.

Os ydych yn ymateb i gais am eirda'n uniongyrchol, sicrhewch eich bod yn gwirio gyda'ch Ymgynghorydd Adnoddau Dynol i benderfynu a oes unrhyw beth sydd angen ei ddatgan. Sicrhewch eich bod yn dilyn y templed geirda ac ond yn darparu'r wybodaeth y mae hawl ei rhoi ac y gellir ei chefnogi gan ffeithiau sy'n hysbys i'r gweithiwr/cyn-weithiwr. Peidiwch â darparu unrhyw wybodaeth ychwanegol.

Rhaid i bob cais am eirda lle ceisir asesiad o addasrwydd i weithio mewn gweithgaredd a reoleiddir neu gyda oedolion/plant sy'n agored i niwed gael eu hanfon at Tîm Adnoddau Dynol CEHRM@sirgar.gov.uk

Peidiwch byth â chynnwys gwybodaeth am gollfarnau troseddol (sydd wedi darfod neu sydd heb ddarfod) sydd wedi'u datgelu i chi drwy wiriad y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd neu'n uniongyrchol

gan y gweithiwr/cyn-weithiwr. Cyfrifoldeb y cyflogwr newydd yw gofyn am y wybodaeth hon yn uniongyrchol gan yr ymgeisydd neu drwy'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd os yw hynny'n ofynnol gan y swydd.

Cyfeiriwch y geirda at y canolwr a enwyd bob tro i sicrhau taw dim ond y person hwnnw fydd yn ei weld.

Canlyniadau posibl torri'r ddyletswydd gofal

Gall gweithiwr neu gyn-weithiwr siwio'r Cyngor os yw'n credu bod geirda wedi'i roi'n esgeulus gan arwain at dynnu cynnig o swydd yn ôl neu at golled arall. Mae nifer o achosion lle mae gweithwyr wedi llwyddo i wneud hawliad ac wedi cael setliad ariannol gan fod y cyflogwr wedi methu darparu geirda gwir a chywir. Dyma pam ei bod yn bwysig cadw at y ffeithiau ac osgoi barn bersonol a/neu oddrychol.

Gall hawliadau gwahaniaethu godi hefyd lle gellir cysylltu gweithredu ar ran y cyflogwr (neu ddiffyg gweithredu) wrth roi geirdâu â nodwedd warchodedig ^1. fel y nodir yn Neddf Cydraddoldeb 2010. Er enghraifft, os taw'r rheswm dros wrthod rhoi geirda neu wneud datganiadau negyddol mewn geirda oedd am fod gweithiwr neu gyn-weithiwr wedi gwneud hawliad am wahaniaethu ar sail hil yn erbyn y cyflogwr, gellid dehongli bod hyn yn weithred o erledigaeth a fyddai'n gyfystyr â gwahaniaethu hiliol anghyfreithlon.

Byddwch yn ymwybodol wrth roi geirda i weithiwr neu gyn-weithiwr sydd wedi newid ei ryw. Er y bydd y dull a chynnwys y geirda yn union yr un peth, dylid cymryd gofal wrth ddefnyddio'r enwau a'r rhagenwau. Trafodwch hyn gyda'r gweithiwr neu'r cyn-weithiwr yn gyntaf a mynnwch gyngor gan eich Ymgynghorydd Adnoddau Dynol os oes ann.

Awgrymiadau defnyddiol ar gyfer llunio'r geirda

Dylid seilio'r geirda a roir ar ffeithiau ac osgoi unrhyw oddrychedd. Dyma rai enghreifftiau i ddangos y gwahaniaeth rhwng datganiad ar sail ffeithiau a datganiad goddrychol.

^1. oedran, anabledd, ailbennu rhywedd, priodas a phartneriaeth sifil, beichiogrwydd a mamolaeth, hil, crefydd neu gred, rhyw a cyfeiriadedd rhywiol.