Teledu Cylch Cyfyng (CCTV)
Diweddarwyd y dudalen: 13/06/2025
Proses Mynegi Diddordeb (EOI) ar gyfer CCTV
Er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â Pholisi CCTV y Cyngor ac i ddilyn y broses gorfforaethol a gytunwyd, rhaid i bob cais am systemau CCTV newydd, wedi’u huwchraddio neu eu disodli ddechrau gyda chwblhau ffurflen Mynegi Diddordeb (EOI).
Nid yw ysgolion wedi’u cynnwys yn y broses hon – dylai ysgolion anfon e-bost at jjdavies@carmarthenshire.gov.uk
Pam mae’r Ffurflen EOI yn Angenrheidiol?
Mae’r ffurflen EOI yn gam cyntaf gorfodol yn y broses o gyflwyno CCTV. Mae’n sicrhau bod:
- Pob gosodiad CCTV yn cael ei asesu am angen, cymesuredd, a chydymffurfiaeth â deddfwriaeth prosesu data a diogelwch.
- Polisi CCTV y Cyngor yn cael ei ddilyn, gan gynnwys cymeradwyaeth ffurfiol
- Penderfyniadau am gaffael, gosod a gweithredu yn cael eu gwneud yn dryloyw ac o dan oruchwyliaeth briodol.
Beth sy’n Digwydd ar Ôl i Chi Gyflwyno’r EOI?
Unwaith y bydd wedi’i gyflwyno, bydd eich EOI yn:
- Cael ei adolygu gan Swyddog Prosiect Trawsnewid Digidol (DTPO), a fydd yn trefnu sesiwn ymgysylltu i gasglu gofynion ac asesu dichonoldeb.
- Ysgogi cyfarfod safle gyda TGCh, contractwyr, ac swyddogion perthnasol i bennu cwmpas y gosodiad a chadarnhau anghenion technegol.
- Cael ei gyfeirio drwy’r sianeli cymeradwyo priodol.
- Camau Cymeradwyo:
- Arweinydd CCTV’r Adran
- Pennaeth y Gwasanaeth
- Prosesu Data – John Tilman
- Pwynt Cyswllt Unigol CCTV – John M Williams
- Uwch Swyddog Risg Gwybodaeth – Gareth Jones
- Bydd hyn yn arwain at y gosodiad a’r adolygiad ar ôl y gosodiad.
Nodiadau Pwysig
- Ni chaniateir newid, caffael, gosod nac weithredu unrhyw system CCTV heb gwblhau’r broses EOI a derbyn awdurdodiad ffurfiol.
- Rhaid defnyddio’r ffurflen EOI ar gyfer pob gwaith sy’n ymwneud â CCTV, gan gynnwys adrodd am fethiannau ac ychwanegu camerâu.
- Ni chaniateir cysylltu’n uniongyrchol â chyflenwyr nes bod yr EOI wedi’i gwblhau a’i gymeradwyo.
Am ragor o ganllawiau, cyfeiriwch at y ddogfen lawn cctv-policy.pdf
Os oes angen canllaw cyn cwblhau’r ffurflen EOI ar-lein, cysylltwch â ni drwy e-bost: digitaltransformation@carmarthenshire.gov.uk