Proses Mynegi Diddordeb (EOI) ar gyfer CCTV

Er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â Pholisi CCTV y Cyngor ac i ddilyn y broses gorfforaethol a gytunwyd, rhaid i bob cais am systemau CCTV newydd, wedi’u huwchraddio neu eu disodli ddechrau gyda chwblhau ffurflen Mynegi Diddordeb (EOI).

Nid yw ysgolion wedi’u cynnwys yn y broses hon – dylai ysgolion anfon e-bost at jjdavies@carmarthenshire.gov.uk

Pam mae’r Ffurflen EOI yn Angenrheidiol?

Mae’r ffurflen EOI yn gam cyntaf gorfodol yn y broses o gyflwyno CCTV. Mae’n sicrhau bod:

• Pob gosodiad CCTV yn cael ei asesu am angen, cymesuredd, a chydymffurfiaeth â deddfwriaeth prosesu data a diogelwch.

• Polisi CCTV y Cyngor yn cael ei ddilyn, gan gynnwys cymeradwyaeth ffurfiol

• Penderfyniadau am gaffael, gosod a gweithredu yn cael eu gwneud yn dryloyw ac o dan oruchwyliaeth briodol.

Beth sy’n Digwydd ar Ôl i Chi Gyflwyno’r EOI?

Unwaith y bydd wedi’i gyflwyno, bydd eich EOI yn:

1. Cael ei adolygu gan Swyddog Prosiect Trawsnewid Digidol (DTPO), a fydd yn trefnu sesiwn ymgysylltu i gasglu gofynion ac asesu dichonoldeb.

2. Ysgogi cyfarfod safle gyda TGCh, contractwyr, ac swyddogion perthnasol i bennu cwmpas y gosodiad a chadarnhau anghenion technegol.

3. Cael ei gyfeirio drwy’r sianeli cymeradwyo priodol.
   

   1. Arweinydd CCTV’r Adran

   2. Pennaeth y Gwasanaeth

   3. Prosesu Data – John Tilman

   4. Pwynt Cyswllt Unigol CCTV – John M Williams

   5. Uwch Swyddog Risg Gwybodaeth – Gareth Jones

4. Bydd hyn yn arwain at y gosodiad a’r adolygiad ar ôl y gosodiad.

Nodiadau Pwysig

• Ni chaniateir newid, caffael, gosod nac weithredu unrhyw system CCTV heb gwblhau’r broses EOI a derbyn awdurdodiad ffurfiol.

• Rhaid defnyddio’r ffurflen EOI ar gyfer pob gwaith sy’n ymwneud â CCTV, gan gynnwys adrodd am fethiannau ac ychwanegu camerâu.

• Ni chaniateir cysylltu’n uniongyrchol â chyflenwyr nes bod yr EOI wedi’i gwblhau a’i gymeradwyo.

Cliciwch yma i gwblhau’r Ffurflen EOI ar gyfer CCTV (Dim ond mynediad mewnol)

Os oes angen canllaw cyn cwblhau’r ffurflen EOI ar-lein, cysylltwch â ni drwy e-bost: digitaltransformation@carmarthenshire.gov.uk