Polisi Teledu Cylch Cyfyng Corfforaethol - Mawrth 2026

8. Gwylio recordiadau

8.1. Rhaid gwylio recordiadau teledu cylch cyfyng am resymau cyfreithlon yn unig, megis anghenion gweithredol neu wyliadwriaeth a monitro ar safle i atal troseddu neu ymddygiad gwrthgymdeithasol. Bydd y Cyngor, ynghyd â Swyddog Arweiniol y Gwasanaeth, yn diffinio'r defnydd o'r system teledu cylch cyfyng fesul safle. 
 
8.2. Mae gwylio neu dreillio recordiadau yn achlysurol wedi'i wahardd yn llym. Rhaid gwylio at ddiben penodol, cyfreithlon yn unig. Rhaid rhoi gwybod am fynediad amhriodol a gall arwain at gamau disgyblu. 

8.3. O dan Erthygl 15 o GDPR y DU, mae gan wrthrychau data yr hawl i gael gafael ar wybodaeth a gedwir amdanynt gan y Cyngor ac i gael copi o'r data personol hwnnw.  Mae gan unigolion hefyd yr hawl i gael mynediad at ddelweddau ohonynt eu hunain wedi'u recordio ar systemau teledu cylch cyfyng a reolir gan y Cyngor.  Rhaid gwneud ceisiadau o'r fath yn ysgrifenedig i'r Swyddog Diogelu Data, Neuadd y Sir, Caerfyrddin, SA31 1JP  llywodraethugwybodaeth@sirgar.gov.uk  Ewch i'n wefan i gael rhagor o fanylion: Diogelu Data - Cyngor Sir Caerfyrddin.
 
8.4. Os bydd swyddog arall yn cyflwyno cais, dylai'r swyddog hwnnw gysylltu â'r Swyddog Diogelu Data i drafod y cais.   
 
8.5. Ar adegau, efallai y bydd gwasanaethau'r cyngor yn dymuno cael mynediad at ddelweddau a recordiadau ar systemau teledu cylch cyfyng fel rhan o ymchwiliad cyfreithlon i weithgareddau troseddol, hawliadau sifil, materion disgyblu posibl, cwynion, achwyniadau neu faterion iechyd a diogelwch. Dim ond ar ôl cyflwyno cais ffurfiol i Swyddog Arweiniol y Gwasanaeth y bydd delweddau yn cael eu rhyddhau i swyddog ymchwilio sydd wedi'i awdurdodi'n briodol.  Dylai'r cais am wylio gynnwys: 
 
•    Enw'r swyddog awdurdodi.  
•    Enw a manylion cyswllt y person sy'n gweld delweddau. 
•    Y rheswm dros weld y delweddau. 
 
8.6.    Mae ceisiadau'r heddlu am recordiadau yn gyffredinol yn dod o fewn yr eithriad a amlinellir yn Atodlen 2, Rhan 1, Paragraff 2 o Ddeddf Diogelu Data 2018. Mae mynediad wedi'i awdurdodi at ddibenion atal neu ganfod troseddu, neu ddal neu erlyn troseddwyr. Gall atal mynediad rwystro'r amcanion hyn, a thrwy hynny sbarduno'r eithriad a chaniatáu i ddeunydd o'r fath gael ei ryddhau. 
 
8.7.    Rhaid gwneud ceisiadau gwylio mewn modd amserol gan mai un mis yw'r cyfnod cadw ar gyfer y rhan fwyaf o systemau teledu cylch cyfyng sy'n gweithredu yn y cyngor. Mae gan swyddogion y Cyngor sy'n destun gweithdrefnau disgyblu, cwynion neu achwyniadau y cyngor yr hawl i weld a chadw recordiadau ohonynt eu hunain a gallant ofyn am gopïau fel Cais am Fynediad at Ddata gan y Testun fel yr amlinellir yn 8.3.  
 
8.8.    Ar adegau, gall swyddogion yr heddlu ofyn am weld delweddau o systemau teledu cylch cyfyng yn ystod yr ymchwiliad i weithgarwch troseddol. Caniateir hyn yn gyffredinol o dan eithriad yn GDPR y DU.  
 
8.9.    Gall cwmnïau yswiriant a chyfreithwyr ofyn am recordiadau ar gyfer hawliadau anaf personol neu hawliadau atebolrwydd cyflogwyr, yn aml oherwydd anghydfodau o ran difrod mewn meysydd parcio. Gan y gall y recordiadau adnabod gyrwyr neu gerbydau, ystyrir eu bod yn wybodaeth bersonol. Gellir gofyn am gopïau drwy Gais am Fynediad at Ddata gan y Testun i'r Swyddog Gwybodaeth a Diogelu Data (gweler 8.3). Dylid ymgynghori â'r tîm Rheoli Risg yn ôl yr angen. 
 
8.10.    Mae cofnod o'r holl ddatgeliadau yn cael ei gadw gan y Swyddog Diogelu Data am gyfnod o bum mlynedd ar ôl i'r defnydd gweinyddol gael ei gwblhau.  Bydd manylion unrhyw ddatgeliadau hefyd yn cael eu cofnodi ar y templed sy'n ymwneud â'r system sy'n cofnodi pob achlysur pan fydd delweddau'n cael eu gweld.