Polisi Teledu Cylch Cyfyng Corfforaethol - Mawrth 2026
Yn yr adran hon
10. Storio a Chadw
10.1. Mae recordiadau systemau teledu cylch cyfyng yn cael eu cadw am 30 diwrnod cyn cael eu trosysgrifo.
10.2. Bydd mynediad at recordiadau teledu cylch cyfyng yn ddiogel yn unol â Polisi Teledu Cylch Cyfyng Corfforaethol.
10.3. Bydd yr holl recordiadau'n cael eu cadw'n ddiogel yn unol â Polisi Teledu Cylch Cyfyng Corfforaethol.
10.4. Rhaid peidio â chadw recordiadau o gamerâu clychau drws clyfar am fwy na 30 diwrnod oni bai eu bod yn angenrheidiol ar gyfer ymchwiliad. Rhaid i'r holl recordiadau gael eu hamgryptio wrth eu storio a'u trosglwyddo. Rhaid cofnodi pob achos o gyrchu recordiadau clychau drws clyfar, gan gynnwys eu gwylio, eu copïo a'u dileu.
10.5. Preswyliad Data a Throsglwyddiadau Rhyngwladol - Dylid storio'r holl recordiadau teledu cylch cyfyng, gan gynnwys y rhai sy'n cael eu dal gan gamerâu clychau drws clyfar, mewn canolfannau data sydd wedi'u lleoli yn y Deyrnas Unedig neu'r Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE), neu gyda darparwyr gwasanaeth cwmwl sy'n gwarantu preswyliad data yn y DU/AEE a chydymffurfiaeth lawn â GDPR y DU.
10.6. Pan fydd recordiadau yn cael eu storio neu eu prosesu y tu allan i'r DU/AEE, rhaid i'r Cyngor sicrhau bod mesurau diogelu priodol ar waith, megis Cymalau Cytundebol Safonol, a bod hawliau a rhyddid gwrthrychau'r data yn cael eu diogelu i'r un safon ag sy'n ofynnol gan GDPR y DU.
10.7. Rhaid dogfennu lleoliad yr holl storio data teledu cylch cyfyng yng nghofrestr y system a'i adolygu fel rhan o'r Asesiad Effaith ar Ddiogelu Data (DPIA).
10.8. Mae'r holl recordiadau yn parhau i fod yn eiddo ac yn hawlfraint i'r Cyngor.
10.9. Mae'r holl recordiadau yn nodi'r amser a'r dyddiad.
10.10. Bydd yr holl gyfryngau a dyfeisiau teledu cylch cyfyng yn cael eu gwaredu'n gyfrinachol pan nad oes eu hangen mwyach, yn unol â gweithdrefn waredu'r Cyngor.
10.11. Ni fydd deunydd wedi'i recordio yn cael ei werthu na'i ddefnyddio at ddibenion masnachol.
10.12. Rhaid dileu recordiadau a drosglwyddir o'r recordydd teledu cylch cyfyng i liniadur y Cyngor drwy gof bach USB o'r USB unwaith y bydd y trosglwyddiad wedi'i gwblhau.
10.13. I gael rhagor o wybodaeth, gweler polisi'r Cyngor ar Drin data personol.