Telerau ac Amodau Cyfnewid Adnoddau

Drwy ddefnyddio Cyfnewid Adnoddau, rydych chi'n cytuno i'r canlynol:

 

Defnydd Busnes yn Unig

• Mae Cyfnewid Adnoddau ar gyfer rhannu adnoddau sy'n gysylltiedig â gwaith rhwng timau ac adrannau.
• Ni ddylid rhestru eitemau personol.

Offer TG

• Ni ddylid cyfnewid offer TG drwy'r cynllun Cyfnewid Adnoddau.
• Rhaid rheoli gliniaduron, byrddau gwaith, monitorau, ffonau symudol, tabledi, perifferolion, neu unrhyw asedau technoleg eraill trwy brosesau rheoli a gwaredu asedau TG cymeradwy y sefydliad.
• Dylai staff ddilyn y gweithdrefnau TG perthnasol a chysylltu â Desg Wasanaeth TG neu'r perchennog asedau dynodedig i gael cyngor ar drosglwyddo, adleoli neu waredu offer TG.
• Bydd unrhyw offer TG yn cael ei dynnu o'r cynllun Cyfnewid Adnoddau.

Cywirdeb Postiadau

• Mae staff yn gyfrifol am sicrhau bod disgrifiadau, meintiau a manylion cyflwr yn gywir ac yn gyfredol.
• Dylid dileu neu ddiweddaru postiadau ar ôl i eitem gael ei dyrannu. E-bostiwch EBailey@sirgar.gov.uk i ofyn am ddileu'r postiad.

Y cyntaf i'r felin piau hi

• Oni nodir fel arall, bydd adnoddau yn cael eu dyrannu yn ôl disgresiwn y tîm sy'n eu cynnig.
• Nid yw dangos diddordeb yn gwarantu dyraniad.

Cyflwr Adnoddau

• Mae pob eitem yn cael ei rhannu "fel y mae".
• Dylai timau sy'n derbyn adnoddau asesu a yw'r adnodd yn addas ar gyfer ei ddefnydd arfaethedig cyn ei gasglu neu ei ddefnyddio.

Casglu a Chludo

• Dylid cytuno ar drefniadau ar gyfer casglu, dosbarthu ac unrhyw gostau cysylltiedig rhwng y timau dan sylw.

Iechyd, Diogelwch a Diogelwch Gwybodaeth

• Rhaid i eitemau fod yn ddiogel i'w defnyddio a rhaid eu bod yn cydymffurfio â pholisïau sefydliadol.
• Cadwch at bolisïau codi a chario ac iechyd a diogelwch y cyngor wrth symud eitemau. 

Eitemau Cyfyngedig

• Ni ddylid rhestru adnoddau sy'n gofyn am gymeradwyaeth ffurfiol, prosesau rheoli asedau, codi a chario arbenigol, neu weithdrefnau gwaredu oni bai bod cymeradwyaethau perthnasol wedi'u cael.

Defnydd Parchus

• Dylai defnyddwyr gyfathrebu'n broffesiynol ac ymateb yn brydlon i ymholiadau lle bo hynny'n bosibl.

Dim Ymrwymiad Prynu

• Bwriad y Cyfnewid Adnoddau yw hyrwyddo ailddefnyddio adnoddau presennol ac nid yw'n cymryd lle'r prosesau caffael sefydledig lle mae angen y rhain.
• Mae'r sefydliad yn cadw'r hawl i ddileu postiadau sy'n amhriodol, yn anghywir neu'r rhai nad ydynt yn cydymffurfio â pholisïau sefydliadol.

 Yr Hawl i Ddileu Postiadau

• Mae'r sefydliad yn cadw'r hawl i ddileu postiadau sy'n amhriodol, yn anghywir neu'r rhai nad ydynt yn cydymffurfio â pholisïau sefydliadol.

Ymwadiad
Darperir y cynllun Cyfnewid Adnoddau i hwyluso ailddefnyddio adnoddau sefydliadol. Nid yw'r sefydliad yn gwarantu argaeledd, addasrwydd neu gyflwr unrhyw eitem a restrir ac nid yw'n derbyn unrhyw atebolrwydd sy'n deillio o drosglwyddo neu ddefnyddio adnoddau sy'n cael eu cyfnewid trwy'r platfform hwn