Polisi Absenoldeb Salwch - Mehefin 2025

5.0 Gweithdrefnau Adrodd

Mae cyfathrebu rheolaidd wyneb yn wyneb a thros y ffôn yn ystod absenoldeb yn allweddol i'ch cynorthwyo i ddychwelyd i'r gwaith. Rhaid i chi ffonio'ch rheolwr llinell ar y cyfle cyntaf os nad ydych yn gallu dod i'r gwaith oherwydd absenoldeb salwch. Dylai hynny ddigwydd cyn eich amser cychwyn arferol, ond heb fod yn hwyrach na diwedd awr gyntaf y diwrnod gwaith arferol. Ni ddylid defnyddio negeseuon testun a dulliau cyfathrebu eraill ond mewn argyfwng, a rhaid eu dilyn â galwad ffôn cyn gynted â phosibl. Dylech chi a'ch rheolwr gytuno ar y dull cyfathrebu a'i gysondeb yn ystod yr alwad ffôn gychwynnol a sgyrsiau dilynol dros y ffôn.

Mae canllawiau rhoi gwybod am absenoldeb salwch ar gael ar gyfer Rheolwyr a Gweithwyr.

Os nad ydych yn gallu gweithio oherwydd salwch neu ddamwain, yna mae angen i chi orffwys a gwella. Felly, ni ddylech ofyn i gymryd gwyliau blynyddol absenoldeb, fflecsi neu absenoldeb heb dâl yn lle absenoldeb salwch. Nid yw eich rheolwr llinell yn gallu awdurdodi ceisiadau o'r fath. (Gweler paragraff 3.6 ar gyfer ceisiadau am wyliau blynyddol yn ystod cyfnod o absenoldeb salwch hirdymor)

Ar gyfer absenoldeb sy'n para mwy nag un diwrnod, rhaid i chi ffonio eich rheolwr llinell o leiaf un diwrnod gwaith cyn dychwelyd i'r gwaith, fel y gall eich rheolwr llinell wneud unrhyw drefniadau angenrheidiol ar gyfer eich dychwelyd.

Rhaid ardystio pob absenoldeb.

• Gellir defnyddio hunan-ardystiad ar gyfer y 7 diwrnod calendr cyntaf yn unig a dylech gofnodi drwy hunanwasanaeth ResourceLink, lle mae gennych fynediad neu drwy lenwi ffurflen copi caled os nad yw'r gwasanaeth ar-lein ar gael;

• Ardystiad meddygol (e.e. gan eich meddyg teulu) yn achos absenoldebau 8 diwrnod calendr neu fwy.

Os ydych yn absennol o'r gwaith heb reswm dilys, bydd hynny'n cael ei ystyried yn absenoldeb heb ei awdurdodi a gellir ei ystyried yn achos o dor-contract, a gellir cymryd camau priodol yn unol â hynny. Mae'n bwysig iawn felly eich bod chi'n gwneud yn siŵr eich bod chi'n adrodd ac yn cadw mewn cysylltiad â'ch rheolwr trwy gydol eich absenoldeb.

Ym mhob achos, dylid cynnal cyfarfod dychwelyd i'r gwaith ar y cyfle cyntaf, a dylai ddigwydd 'wyneb yn wyneb'. Fodd bynnag, yn sgil natur deithiol rhai o'n gweithlu, gellir defnyddio cyfarfodydd ffôn 'dychwelyd i'r gwaith' fel dewis arall. Bydd y cyfarfod dychwelyd i'r gwaith yn cael ei gofnodi ar hunanwasanaeth ResourceLink gan eich rheolwr.