7. Gwneud Cais

Rhaid cyflwyno pob cais yn ysgrifenedig trwy lenwi ffurflen gais FW (A). Mae'n rhaid i bob cais o dan y polisi hwn gynnwys:

• Dyddiad y cais.
• Datganiad ei fod yn gais am weithio hyblyg.
• Y newidiadau y mae'r gweithiwr yn eu ceisio i'w delerau ac amodau.
• Y dyddiad pryd y mae'r gweithiwr am i'r telerau ac amodau ddod i rym.
• A yw'r gweithiwr wedi gwneud cais am weithio hyblyg neu gais am drefniant gweithio rhagweladwy o'r blaen, ac, os felly, pryd gwnaeth y gweithiwr y cais hwnnw.

Mae'n rhaid penderfynu ar bob cais, gan gynnwys unrhyw apêl, o fewn cyfnod o ddau fis o'r adeg pan fydd y rheolwr yn cael cais dilys am y tro cyntaf, oni bai bod y rheolwr a'r gweithiwr yn cytuno i ymestyn y cyfnod hwn. Os cytunir ar estyniad, dylai'r rheolwr gadarnhau hyn yn ysgrifenedig i'r gweithiwr.