12. Rhoi Gwybod i’r Gweithiwr am y Canlyniad

Lle bo cais yn cael ei gymeradwyo, dylai'r rheolwr llinell:

• Cadarnhau ar bapur wrth y gweithiwr y patrwm gweithio a gynigir neu batrwm gweithio arall a chadarnhau dyddiad dechrau. Dylid llenwi Ffurflen FW (B) a’i dychwelyd at y gweithiwr.

Lle bo cais yn cael ei wrthod, dylai'r rheolwr llinell:

• Ysgrifennu at y gweithiwr yn nodi'r seiliau busnes clir dros wrthod y cais a'r rhesymau dros ddefnyddio'r seiliau yn yr amgylchiadau hyn. Dylid llenwi Ffurflen FW (C) a’i dychwelyd at y gweithiwr.

Fodd bynnag, gallai achlysuron godi pan fydd y rheolwr llinell yn cael cyngor pellach cyn rhoi gwybod i'r gweithiwr am ei benderfyniad terfynol. Petai hyn yn digwydd, dylai'r rheolwr llinell gytuno gyda’r gweithiwr dan sylw ar estyniad i’r terfyn amser i ymateb i’r cais. Dylid cofnodi hyn yn glir gan nodi'r terfyn amser diwygiedig.