10. Y Cyfarfod

Nid oes angen cael cyfarfod pan fo rheolwr llinell yn gallu cymeradwyo'r cais am weithio hyblyg, yn seiliedig ar y wybodaeth a ddarparwyd yn y cais.

Os na all y rheolwr llinell gymeradwyo'r cais am weithio hyblyg yn seiliedig ar y wybodaeth sydd ganddo, rhaid iddo drefnu cyfarfod ar ôl cael y cais ffurfiol o dan y weithdrefn hon.

Pwrpas y cyfarfod yw caniatáu i'r ddwy ochr archwilio'r patrwm gweithio a ddymunir yn fanwl a thrafod y ffordd orau o'i roi ar waith. Bydd y cyfarfod hefyd yn rhoi cyfle i archwilio patrymau gwaith eraill os bydd cwestiynau am y cais a gyflwynwyd gan y gweithiwr. Gellir gohirio'r cyfarfod i alluogi'r gweithiwr a/neu'r rheolwr llinell i ystyried atebion neu batrymau gweithio eraill gan ddod i gytundeb ar ddyddiad y cyfarfod nesaf.

Os yw gweithiwr yn methu cyfarfod heb roi gwybod ymlaen llaw, ac os na fydd yn rhoi eglurhad rhesymol o fewn saith diwrnod calendr, dylai'r rheolwr llinell ysgrifennu at y gweithiwr i gadarnhau bod y cais yn cael ei drin fel un sydd wedi'i dynnu'n ôl.

Mae'r rheolwr llinell yn gyfrifol am wneud a chadw nodiadau ar gyfer yr holl gyfarfodydd a gynhelir â'r gweithiwr i drafod y cais am weithio hyblyg.