9. Ystyried y Cais

Gall rheolwr gytuno i gais am weithio hyblyg ar sail y cais yn unig, ac, os felly, dylai ysgrifennu at y gweithiwr, gan nodi ei fod yn cytuno a chan nodi'r dyddiad dechrau. Lle nad yw hyn yn bosibl, mae gweithdrefn benodol i'w dilyn.

Os nad yw gweithiwr yn darparu'r holl wybodaeth sy'n ofynnol, dylai'r rheolwr llinell roi gwybod i'r gweithiwr beth sydd ar goll a gofyn iddo ailgyflwyno'r cais. Hefyd dylai'r rheolwr llinell roi gwybod i'r gweithiwr nad oes rheidrwydd arno fel rheolwr i ystyried y cais hyd nes ei fod wedi'i gwblhau a'i ailgyflwyno.

Os nad yw'r gweithiwr yn rhoi i'r rheolwr llinell y wybodaeth sy'n angenrheidiol er mwyn asesu a ellir cytuno i'r newid, e.e. os na fydd wedi disgrifio'r patrwm gweithio a ddymunir, mae hawl gan yr Awdurdod i drin y cais fel un sydd wedi ei dynnu'n ôl. Dim ond un cais arall y bydd y gweithiwr yn gallu ei wneud o dan y weithdrefn hon o fewn cyfnod treigl o 12 mis. Felly mae'n bwysig bod y gweithiwr yn darparu'r holl wybodaeth y gofynnir amdani.