Canllawiau Gweithio Hybrid Mehefin 2024

5. Ystyriaethau

Mae angen i weithwyr a rheolwyr ystyried a thrafod y canlynol yn eich timau:

• Oriau gwaith a chadw mewn cysylltiad

Dylech sicrhau eich bod ar gael i eraill yn ystod yr oriau gwaith y cytunwyd arnynt pan fydd eich angen ar eich cwsmeriaid a'ch tîm.

Efallai y byddwn yn gofyn i chi fod ar gael ar adegau penodol i ddiwallu anghenion y busnes, i fynd i'r swyddfa i gydweithio, mynychu hyfforddiant neu ddarparu cymorth a hyfforddiant i gydweithwyr newydd, gan gynnwys prentisiaid.

Efallai y bydd adegau pan fyddwn yn gofyn i chi ddod i'r swyddfa ar fyr rybudd. Byddwn yn rhoi gwybod i chi am yr amgylchiadau ac yn rhoi cymaint o rybudd â phosibl. Un enghraifft yw cyflenwi ar gyfer cydweithiwr sy'n sâl mewn rôl sy'n ymwneud â chwsmeriaid.

Ni ddylai addasu eich oriau gwaith greu gwaith ychwanegol i aelodau eraill o'r tîm na pheryglu amcanion eich tîm neu'r gwasanaeth sy'n cael ei ddarparu.

Nid oes gennych hawl i unrhyw dâl ychwanegol neu oriau goramser os ydych yn dewis gweithio mwy o oriau na'ch oriau contract oni bai eich bod wedi cytuno ar hyn ymlaen llaw gyda'ch rheolwr.

Dylech fod yn barod i weithio mewn lleoliad arall os bydd offer neu wasanaeth cysylltiedig yn methu yn unol â'n polisi Amharu ar Drefniadau Gwaith.

Rydym yn gwybod bod bywyd modern yn gymhleth, a bod gweithio fel hyn yn gallu eich helpu i gydbwyso eich bywyd cartref a gwaith. Fodd bynnag, ni ddylid defnyddio gweithio hybrid i reoli absenoldeb brys neu i wneud trefniadau gofal os yw hynny'n cael effaith sylweddol ar eich gallu i gyflawni eich rôl o ddydd i ddydd. Cyfeiriwch at ein Polisi Amser o'r Gwaith sydd ar ein tudalennau Absenoldeb ar y fewnrwyd.

• Perfformiad ac ymddygiad yn y gwaith

Yn aml, gall perfformiad yn y gwaith wella pan fydd unigolion yn gweithio mewn ffordd fwy hyblyg. Fodd bynnag, os bydd pryderon ynghylch perfformiad yn ystod trefniant gweithio hybrid, bydd eich rheolwr yn trafod hyn gyda chi.

Mae cyfathrebu da yn allweddol i lwyddiant gweithio hybrid; dylech sicrhau eich bod yn gwybod beth a ddisgwylir gennych yn eich rôl drwy eich disgrifiad swydd, cyfarfodydd 1:1, trafodaethau o ddydd i ddydd, a'ch arfarniad. Mae rhagor o wybodaeth am reoli a gweithio mewn tîm hybrid yn llwyddiannus ar gael ar ein Dysgu a Datblygu tudalennau ar y fewnrwyd.

Er bod gweithio'n fwy hyblyg yn seiliedig ar ymddiriedaeth, mae'n dal yn bwysig bod perfformiad yn y gwaith yn cael ei fonitro i sicrhau cynhyrchiant a chanlyniadau. Bydd eich rheolwr yn trafod gyda chi unrhyw angen i reoli eich perfformiad yn y gwaith o dan y Polisi Galluogrwydd a/neu dynnu gweithio hybrid yn ôl. Gallwch ofyn am gyngor ac arweiniad gan eich Partner Busnes Adnoddau Dynol.

Am resymau cyfrinachedd, wrth wneud galwadau neu fynychu cyfarfodydd ar-lein, dylech bob amser ddefnyddio'r clustffonau a ddarperir gan Gyngor Sir Caerfyrddin a sicrhau bod gennych gefndir priodol. Rydym wedi llunio adnoddau i chi eu defnyddio, sydd i'w gweld ar ein tudalennau Marchnata a'r Cyfryngau ar y fewnrwyd https://mewnrwyd/ein-pobl/marchnata-ar-cyfryngau/1

Yn ogystal, mae gwybodaeth ddefnyddiol am ymddygiad mewn cyfarfodydd ar gael ar ein tudalen Canllawiau Ymddygiad mewn Cyfarfodydd ar y fewnrwyd.