Newidiadau i Drefniadau Mynediad ac Arwyddo i Mewn – Neuadd y Sir

Rydym yn cyflwyno newidiadau i drefniadau mynediad ac arwyddo mewn yn Neuadd y Sir er mwyn gwella diogelwch, rheolaeth ymwelwyr a diogelwch tân.

Mynediad i’r Adeilad

Yn ystod yr wythnosau nesaf, bydd mynediad i Neuadd y Sir wedi’i gyfyngu i:

• Y brif fynedfa flaen, a

• Y fynedfa lefel-mynediad (ar gael cyn 8:45yb neu ar gyfer y rhai sydd â gofynion symudedd).  Mae’r fynedfa lefel-mynediad wedi’i lleoli yng nghornel ogledd-ddwyreiniol yr adeilad fel y dangosir yn y llun isod.

Ni fydd y drysau ochr ar gael mwyach ar gyfer mynediad cyffredinol a dim ond os bydd larwm tân yn cael ei actifadu y byddant yn rhyddhau.

Proses Arwyddo i Mewn (Trefniadau Dros Dro)

Bydd system electronig ar gyfer arwyddo i mewn yn cael ei chyflwyno. Bydd hyn yn berthnasol i holl ddefnyddwyr yr adeilad, gan gynnwys staff ac ymwelwyr.

• Bydd tabledi (iPads) wedi’u lleoli ger y mynedfeydd ac o fewn y coridorau.

• Rhaid i bob person arwyddo i mewn ac allan wrth fynedu a gadael.

• Bydd ymwelwyr hefyd yn cael eu cofrestru gyda’r system hon.

• Bydd dyfeisiau ychwanegol yn cael eu gosod i helpu i leihau tagfeydd.

• Darperir dyfais hygyrch ar y llawr isaf y tu mewn i’r fynedfa lefel, a bydd cymorth ar gael drwy’r dderbynfa os bydd angen.

Bydd y system hon yn cefnogi gweithdrefnau gwacáu mewn argyfwng tân drwy ein helpu i ddeall pwy sydd yn yr adeilad, a bydd hefyd yn cyfrannu at reolaethau diogelwch gwell cyn newidiadau i’r gyfraith ar adeiladau cyhoeddus. Felly, mae’n hollbwysig bod pawb yn cadw at y trefniadau newydd.

Trefniadau’r Dyfodol

Yn y dyfodol agos iawn, byddwn yn symud at system rheoli mynediad newydd ar draws holl adeiladau gweinyddol corfforaethol y Cyngor, a fydd yn:

• Defnyddio cardiau staff i gofnodi mynediad ac ymadawiad yn awtomatig.

• Gwella diogelwch adeiladau a’r ymateb mewn argyfwng.

Ni fydd angen i staff ddefnyddio’r ap arwyddo i mewn wedyn (gan y bydd y system gardiau newydd yn rheoli mynediad staff), ond bydd yn parhau i gael ei ddefnyddio yn Neuadd y Sir ar gyfer rheoli ymwelwyr yn unig, gan y bydd angen cofrestru’r cyhoedd bob amser. Gall adeiladau corfforaethol eraill sydd â niferoedd uchel o ymwelwyr hefyd fod yn addas ar gyfer y system hon.

Camau Nesaf

Mae’r dyddiad gweithredu wedi’i gadarnhau fel 14 Medi 2026.

Os oes gennych unrhyw ymholiadau, cysylltwch â Sonia Qualters-Jones.

Diolch am eich cydweithrediad.