Y Broses Achwyniadau o Ran Graddio Swyddi - Mawrth 2023

5. Newidiadau i’r Proffil Swydd

Dros amser, efallai y bydd dyletswyddau a gofynion y swydd yn newid, ac y bydd y gweithiwr(wyr) yn y swydd honno’n teimlo nad yw’r proffil swydd bellach yn adlewyrchu’r swydd maen nhw’n ei gwneud.
 
Os yw hyn yn wir, y cam cyntaf yw i'r gweithiwr(wyr) gwrdd â'u rheolwr llinell i drafod cynnwys y proffil swydd. Bydd hyn fel arfer yn cael ei wneud fel rhan o'r arfarniad blynyddol, ond os oes newidiadau i ddyletswyddau yn ystod y flwyddyn, neu os nad yw'r gweithiwr(wyr) yn teimlo bod y proffil swydd yn adlewyrchu'n gywir y dyletswyddau maent yn eu gwneud, efallai y bydd angen cynnal adolygiad pellach i’w gwblhau. Os bydd y rheolwr llinell yn cytuno bod angen diweddaru’r proffil swydd, dylid cytuno ar y newidiadau gyda'r gweithiwr(wyr), ac yna anfon copi at y tîm Tal a Buddion.
 
Dylid nodi na fydd hyn o reidrwydd yn arwain at ailwerthusiad. Os yw’r newidiadau yn fach a bod y prif ddyletswyddau yn aros ar lefel debyg, yna ni fydd y radd yn newid. Serch hynny, os yw’r newidiadau yn sylweddol, yna bydd angen ailwerthuso’r proffil swydd. Os felly, dylai’r rheolwr anfon copi o’r proffil swydd at yr ymgynghorydd Adnoddau Dynol, yn ogystal ag Adroddiad y Swyddog Dirprwyedig sy’n egluro pa newidiadau sydd wedi’u gwneud a’r rhesymau dros y newidiadau hynny.
 
Os yw gradd y swydd yn newid o ganlyniad i’r proffil swydd diwygiedig, dylai’r ymgynghorydd Adnoddau Dynol a’r rheolwr llinell gytuno ar ddyddiad i newid y radd.