Y Polisi a’r Weithdrefn Disgyblu - Chwefror 2021

Yn yr adran hon

Argraffwch y dudalen hon

14. Cadw Cofnodion

• Rhaid cadw cofnodion ysgrifenedig trwy gydol y broses ddisgyblu, gan gynnwys:

  • Y gŵyn yn erbyn y gweithiwr.
  • Amddiffyniad y gweithiwr.
  • Canfyddiadau a wnaed a'r camau a gymerwyd.
  • Y rhesymau dros y camau a gymerwyd.
  • A gyflwynwyd apêl ai peidio.
  • Canlyniad yr apêl.
  • Unrhyw achwyniadau gwynion a godir yn ystod y weithdrefn ddisgyblu, a
  •  Datblygiadau dilynol.
  • Copi o'r holl ohebiaeth sy'n ymwneud â'r broses ymchwiliad disgyblu, gwrandawiad ac apêl.
  • Copïau o nodiadau unrhyw gyfarfodydd ffurfiol.

• Dylid cadw cofnodion ar ffeil bersonol y gweithiwr. 

• Dylid trin y cofnodion fel dogfennau cyfrinachol a'u cadw'n unol â Deddf Diogelu Data 2018. 

• Os yw gweithiwr yn cael ei gynrychioli gan swyddog Undeb Llafur neu gydweithiwr, bydd copïau o rybuddion ynghylch cyfarfodydd disgyblu, nodiadau’r cyfarfodydd hynny, llythyr ymateb ac ati yn cael eu hanfon at yr unigolyn hwnnw, oni bai fod y gweithiwr yn hysbysu fel arall yn ysgrifenedig. 

Hyfforddiant a Chymorth

• Bydd yn rhaid i bob Swyddog a Chynghorydd sy'n rhan o'r broses ddisgyblu dderbyn cymorth a/neu hyfforddiant priodol.  Cysylltwch â'r Tîm Datblygu Galwedigaethol i gael rhagor o wybodaeth.