Y Polisi a’r Weithdrefn Disgyblu - Chwefror 2021

8. Camau Disgyblu

Pan fydd y Panel, yn dilyn gwrandawiad disgyblu, yn cytuno bod modd cyfiawnhau camau disgyblu rhaid iddo benderfynu ar ba ffurf a rhoi gwybod i'r gweithiwr yn ysgrifenedig. Cyn gwneud y penderfyniad hwn, dylai'r Panel ystyried y canlynol: 

• a yw rheolau'r Awdurdod yn nodi'r gosb debygol a osodir o ganlyniad i gamymddwyn penodol.  
• y gosb a osodir mewn achosion tebyg.  
• a yw safonau gweithwyr eraill yn dderbyniol ac yn gyson.  
• cofnod disgyblu'r gweithiwr (gan gynnwys rhybuddion cyfredol), cofnod gwaith cyffredinol, profiad gwaith, swydd a hyd gwasanaeth.  
• unrhyw amgylchiadau lliniaru a allai ei gwneud yn briodol addasu difrifoldeb y gosb.  
• a oes angen unrhyw hyfforddiant, cefnogaeth ychwanegol neu addasiadau i'r maes gwaith; ac yn bwysicach fyth.  
• a yw'r weithred a fwriadwyd yn rhesymol o dan yr amgylchiadau.  

Ymhlith y Camau y gellir eu cymryd y mae:
 
Camau Ffurfiol Cyntaf - Rhybudd Ysgrifenedig

Pan gadarnheir camymddygiad, mae'n arferol rhoi rhybudd ysgrifenedig i'r gweithiwr. Fe'i cyflwynir fel arfer am dorri rheolau disgyblu am y tro cyntaf neu pan ystyrir bod hyn yn rhesymol o dan yr amgylchiadau. Yn y llythyr cadarnhau, dylid hysbysu'r gweithiwr am:

• Natur y camymddygiad.
• Unrhyw gyfnod o amser a roddir ar gyfer gwella a'r gwelliant a ddisgwylir. 
• Y gosb ddisgyblu a, lle bo hynny'n briodol, pa mor hir y bydd yn para.  
• Y tebygolrwydd o gamymddygiad pellach o fewn y cyfnod penodol yn. dilyn y rhybudd. (e.e. rhybudd ysgrifenedig terfynol ac yn y pen draw diswyddo ).  
• Yr amserlen ar gyfer cyflwyno apêl. 
• Bydd y rhybudd yn cael ei roi yn ei ffeil bersonol ond y bydd yn cael ei ddiystyru at ddibenion disgyblu ar ôl cyfnod penodol.  

Rhybudd Ysgrifenedig Terfynol 

Fe'i cyflwynir fel arfer pan na fydd y gweithiwr yn gwella neu'n newid ei ymddygiad er gwaethaf rhybudd ysgrifenedig, yn cyflawni troseddau eraill o fewn terfyn amser y rhybudd cychwynnol neu pan fo'r drosedd yn ddifrifol.  Bydd cynnwys y llythyr yn debyg i'r uchod ond gall camymddygiad pellach arwain at ddiswyddiad neu ryw gosb arall.  
 
Diswyddo neu gosb arall

Os nad yw gweithiwr yn gwella neu'n newid ei ymddygiad neu os yw'n cyflawni troseddau eraill o fewn terfyn amser y rhybudd blaenorol, yna ystyrir ei ddiswyddo neu bydd yn wynebu cosb arall.  Fel dewis arall yn lle diswyddo (lle bo hynny'n briodol), cynghorir adrannau i ystyried cyflwyno rhybudd ysgrifenedig terfynol ynghyd â chosbau eraill a ystyrir yn rhesymol o dan yr amgylchiadau. 

Ymhlith y cosbau eraill y mae: 

• Diraddio (parhaol a dros dro) - os yw dros dro mae'n rhaid nodi'r cyfnod diraddio yn y llythyr at y gweithiwr. 
• Gostyngiad mewn cyflog (parhaol a dros dro) - os yw dros dro rhaid nodi'r cyfnod gostyngiad yn y llythyr at y gweithiwr.
• Trosglwyddiad disgyblu i swydd neu adran arall.  

Os cytunir ar gosb arall yn hytrach nadiswyddo, rhoddir gwybod i'r gweithiwr yn ysgrifenedig y gallai peidio â newid neu wella ymddygiad neu gyflawni troseddau eraill o fewn y terfyn amser y cytunwyd arno arwain at ddiswyddiad. 
 
Ni ddylai penderfyniad i ddiswyddo fod yn seiliedig ar rybudd sydd wedi dod i ben ond gallai hynny fod yn ffactor wrth benderfynu pam nad yw cosb lai yn cael ei hystyried yn rhesymol  
 
Sylwer:  Efallai fydd rhai o'r cosbau hyn yn effeithio ar ddarpariaeth pensiwn yn y dyfodol ar gyfer gweithwyr sy'n aelodau o'r Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol a rhaid ceisio cyngor priodol.