Polisi Adleoli Staff - Medi 2026

8. Cadw/Diweddaru Cofnodion

Mae'n bwysig bod cofnodion ysgrifenedig cyfrinachol yn cael eu cadw/diweddaru ar gyfer pob gweithiwr sydd am gael ei (h)adleoli, a bod y cofnodion yn cynnwys:

  • Copïau o'r ohebiaeth a anfonwyd at y gweithiwr.

  • Copïau o'r ohebiaeth a ddaeth i law oddi wrth y gweithiwr.

  • Dyddiadau cyfeirio'r gweithiwr at y Gofrestr Adleoli.

  • Manylion y swyddi a gynigiwyd i'r gweithiwr.

  • Manylion y rhesymau dros wrthod Cyflogaeth Arall.

Cyfrifoldeb y Tîm Adnoddau Dynol fydd hyn fel rheol a bydd y tîm yn sicrhau y gweithredir gofynion y Ddeddf Diogelu Data.