Cynllun Gweithio Ymlaen

Rhaid i bob adroddiad gael ei arwain gan swyddog sy'n uniongyrchol atebol i'r Pennaeth Gwasanaeth perthnasol. Er y gall aelodau eraill o'r tîm gyfrannu at ddrafftio neu gefnogi'r adroddiad, y swyddog uniongyrchol atebol a enwir sy'n gyfrifol am yr adroddiad trwy gydol y broses.

Mae awdur yr adroddiad yn gyfrifol am:

• Cyflwyno'r cais Blaengynllun Gwaith.

• Cael ei gofnodi fel awdur yr adroddiad.

• Rheoli'r adroddiad drwy'r broses gymeradwyo.

• Cadw at yr holl derfynau amser.

• Darparu'r adroddiad i'r Pennaeth Gwasanaeth a'r Cyfarwyddwr o fewn yr amserlenni gofynnol i'w adolygu a'i gymeradwyo.

Gall swyddog sy'n uniongyrchol atebol i Bennaeth Gwasanaeth ofyn am ychwanegu adroddiad trwy gyflwyno FfurflenX[dolen i'r ffurflen yma] i Laura Burt LJburt@sirgar.gov.uk.

Wrth gyflwyno cais i ychwanegu adroddiad at y Blaengynllun Gwaith, rhaid copïo'r Pennaeth Gwasanaeth perthnasol i'r e-bost neu'r cais cychwynnol.

Ni dderbynnir ceisiadau os nad yw’r Pennaeth Gwasanaeth wedi eu gweld ac wedi cytuno ar berchnogaeth ac amserlenni.

Oes. Rhaid i’r holl wynebddalennau ar gyfer adroddiadau fod ar gael yn Gymraeg a Saesneg cyn i'r adroddiad gyrraedd cam Darllen a Chymeradwyo y Pennaeth Gwasanaeth ar gyfer y Tîm Rheoli Corfforaethol. Mae hyn yn ofyniad gorfodol ar gyfer pob adroddiad Lle, Seilwaith a Datblygu Economaidd.

Mae'r templed adroddiad diweddaraf, y nodiadau cyfarwyddyd a'r dogfennau ategol ar gael ar y dudalen Blaengynllun Gwaith ar y fewnrwyd.
Anogir staff i gadw'r dudalen fel ffefryn i sicrhau eu bod bob amser yn defnyddio'r dogfennau mwyaf diweddar.

Mae Colofn M yn dangos y dyddiad y bydd y Pennaeth Gwasanaeth yn adolygu ac yn cymeradwyo'r adroddiad.

Mae Colofn N yn dangos erbyn pryd y mae'n rhaid i'r Cyfarwyddwr gael yr adroddiad terfynol.

Dylai awduron adroddiadau fod ar gael trwy gydol y broses gymeradwyo. Ni ddylid archebu gwyliau:

• Ar ddyddiadau cymeradwyo gan y Pennaeth Gwasanaeth.

• Yn y cyfnod rhwng dyddiadau cymeradwyo'r Pennaeth Gwasanaeth a'r Cyfarwyddwr.

• Ar ddyddiadau pwyllgor neu gyfarfodydd lle mae'r adroddiad yn cael ei ystyried.

Mae hyn yn sicrhau bod awduron ar gael i ymateb yn gyflym i unrhyw ymholiadau, diwygiadau neu heriau.

Rhaid cyflwyno adroddiadau, ynghyd â'r wynebddalennau Cymraeg a Saesneg, o leiaf 24 awr cyn dyddiad adolygu'r Pennaeth Gwasanaeth a 24 awr cyn dyddiad adolygu'r Cyfarwyddwr a ddangosir yn y Blaengynllun Gwaith.

Efallai y bydd angen diwygiadau, eglurhad neu wybodaeth ychwanegol ar fyr rybudd ar gyfer adroddiadau. Mae awdur yr adroddiad yn gyfrifol am sicrhau bod y ceisiadau hyn yn cael eu hystyried yn brydlon er mwyn osgoi oedi i'r broses gymeradwyo.

Os oes gennych ymholiadau penodol, cysylltwch â Laura Burt LJBurt@sirgar.gov.uk