Arolwg Gweithio Hybrid 2023 - Fe ddwedsoch chi... fe wnaethon ni wrando

Manteision

Rhannodd y rheolwyr eu profiadau o reoli tîm sy'n gweithio o bell ac wyneb yn wyneb a buont yn siarad am y manteision o weithio fel hyn. Roedd y rheolwyr yn tynnu sylw'n gyson at y canlynol:

• Gwell morâl a chymhelliant yn y tîm
• Effaith gadarnhaol ar gynhyrchiant
• Gwell cyfathrebu /cydweithredu drwy Teams a chyfarpar digidol eraill
• Mwy o ffocws ar allbynnau a rheolaeth yn seiliedig ar ymddiriedaeth
• Gwella cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith a hyblygrwydd i weithwyr

Heriau

Nododd y rheolwyr hefyd yr heriau ymarferol a'r risgiau sy'n gysylltiedig â rheoli tîm sy'n gweithio mewn ffordd hybrid, tynnwyd sylw at y themâu canlynol:

• Dull anghyson o ran sut / pryd fydd rheolwyr yn cyfathrebu â'u timau
• Sicrhau llesiant staff pan fyddant yn gweithio o bell
• Cydbwyso hyblygrwydd i staff ag anghenion y gwasanaeth
• Gallu addasu eich arddull arwain / rheoli
• Mynediad i le ar gyfer cydweithredu wyneb yn wyneb
• Angen parhaus am ddatblygiadau o ran cymorth technolegol i hwyluso cydweithredu o bell yn ddi-dor
• Angen cymorth corfforaethol i reoli rhai o'r heriau y mae rheolwyr yn eu hwynebu
• Risg o fethu ag adeiladu diwylliant o ymddiriedaeth yn llwyddiannus
• Perygl nad oes gan reolwyr gysylltiad digonol â'u timau
• Risg y bydd y tîm yn ddigyswllt

Manteision

Gofynnwyd i'n staff, sy'n gweithio mewn rolau 'aml-leoliad' rannu eu profiadau o weithio mewn tîm sy'n cyfuno gweithio o bell a gweithio wyneb yn wyneb. Buont yn siarad am fanteision gweithio fel hyn ac yn tynnu sylw yn gyson at y canlynol:

• Mwy o hyblygrwydd sy'n cefnogi gwell cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith
• Llai o bwysau o ran amser
• Effaith gadarnhaol ar lesiant gweithwyr
• Mwy o gyfleoedd i ffocysu a chanolbwyntio
• Mwy o gynhyrchiant ac effeithlonrwydd gyda llai o bethau yn torri ar draws y gwaith wrth weithio o bell
• Llai o gymudo gan arwain at lai o amser segur a mwy o gynhyrchiant
• Gostyngiad mewn costau teithio i unigolion a'r Cyngor
• Effaith amgylcheddol gadarnhaol gan gyfrannu at yr uchelgais Carbon Sero Net
• Teimlad bod rhywun yn ymddiried ynddoch, a'ch bod yn cael eich cefnogi a'ch bod yn cael ymreolaeth sy'n arwain at well morâl
• Dywedodd staff hefyd fod gweithio gartref neu'n agos at adref yn helpu i leihau straen sy'n gysylltiedig â theithio, gan gyfrannu at well cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith

Heriau

Soniodd ein staff hefyd am yr heriau ymarferol a'r risgiau sy'n gysylltiedig â gweithio mewn tîm sydd wedi mabwysiadu dull gweithio hybrid. Roedd y pryderon cyffredinol am y ffordd hon o weithio yn cynnwys:

• Heriau cyfathrebu a chydweithio
• Arafwch o ran gwneud penderfyniadau a datrys ymholiadau
• Yn anoddach i feithrin a chynnal perthnasoedd gwaith a gwaith tîm
• Nid yw pob rheolwr yn derbyn nac yn cefnogi gweithio o bell fel ffordd ddilys ac effeithiol o weithio
• Dulliau anghyson o ran cytundebau gwaith hybrid ar draws timau gan greu ymdeimlad o annhegwch i rai
• I rai, nid oes ymreolaeth i ddewis pryd i weithio o'r swyddfa
• Teimlad o ddiffyg ymddiriedaeth rhwng staff a rheolwyr mewn rhai meysydd
• Cael eich gofyn i deithio / cymudo yn ddiangen
• Dim hyblygrwydd i rai timau - amserlenni anhyblyg yn eu lle
• Teimlad bod amser teithio a chymudo yn gwastraffu amser
• Effaith amgylcheddol taith gymudo hir diangen

O ran gweithio o bell, tynnodd staff sylw at yr heriau canlynol:

• Dim digon o fannau gweithio achlysurol
• Offer TG annibynadwy ac annigonol mewn rhai o'r mannau gweithio achlysurol
• Diffyg sgiliau i ddefnyddio offer digidol yn effeithiol
• Teimlad o unigrwydd ac arwahanrwydd
• Biliau ynni uwch wrth weithio gartref

Mewn perthynas â gweithio o'r swyddfa, mynegwyd y pryderon canlynol:

• Mynediad i gyfleusterau parcio diogel, cyfleus a digonol
• Dim digon o fannau cyfarfod ar gyfer cyfarfodydd tîm wyneb yn wyneb ac mae'r rhai sydd ar gael yn anaddas
• Diffyg gwybodaeth hygyrch o ran archebu ystafelloedd cyfarfod
• Cysylltedd Wi-Fi gwael yn rhai o'n hadeiladau
• Offer TG annibynadwy ac annigonol mewn rhai lleoliadau
• Diffyg swyddfeydd pwrpasol
• Nifer cyfyngedig o ddesgiau
• Cynllun swyddfa gwael
• Nid yw pob swyddfa yn cynnwys cyfarpar angenrheidiol o ran dodrefn
• Materion sy'n ymwneud â thymheredd a sŵn
• Cyflwr gwael swyddfeydd
• Pryderon am amgylchedd cyffredinol y swyddfa sy'n effeithio ar gynhyrchiant
• Pryderon am amgylchedd cyffredinol y swyddfa sy'n effeithio ar lesiant gweithwyr

Manteision

Gofynnwyd i staff am fanteision cynnal neu fynychu cyfarfodydd hybrid, a daeth y themâu canlynol i'r amlwg:

• Gwell hygyrchedd i gyfarfodydd
• Mwy o bresenoldeb a chyfranogiad mewn cyfarfodydd
• Cyfarfodydd byrrach sy'n arwain at lai o amser segur a mwy o gynhyrchiant
• Llai o deithio diangen
• Llai o gostau teithio cysylltiedig
• Effeithiau amgylcheddol cadarnhaol e.e., lleihau ôl troed carbon drwy gyfyngu ar deithio
• Cost-effeithiol i sefydliadau ac unigolion

Heriau

Gofynnwyd hefyd i staff am yr heriau yr oeddent wedi'u profi wrth gynnal neu fynychu cyfarfodydd hybrid, cyfeiriwyd at y pryderon canlynol:

• Diffyg ymwybyddiaeth o ble mae cyfleusterau hybrid
• Argaeledd ystafelloedd a phryderon ynghylch archebu
• Diffyg sgiliau i ddefnyddio’r dechnoleg
• Cyfarwyddiadau annigonol i ddefnyddwyr o ran sut i ddefnyddio'r dechnoleg
• Cysylltedd a materion sain yn rhwystro cyfathrebu effeithiol
• Sgiliau cadeirio anghyson, gan arwain at anghydraddoldeb o ran cyfranogiad - angen sgiliau gwahanol wrth gadeirio cyfarfod hybrid o'i gymharu â chyfarfod cwbl rithwir neu gyfarfod wyneb yn wyneb yn unig

Gofynnwyd i staff am eu profiad o ddefnyddio ein mannau gweithio achlysurol Mynegwyd y pryderon canlynol:

• Diffyg ymwybyddiaeth bod y cyfleusterau hyn yn dal i fodoli
• Diffyg eglurder ynghylch lleoliad cyfleusterau
• Problemau o ran archebu mannau gweithio achlysurol - gofyn am brosesau sy'n haws i'w defnyddio
• Anhawster dod o hyd i fannau gweithio achlysurol, gyda lleoliadau'n newid yn aml
• Dim gwybodaeth glir / hygyrch ynghylch mannau gweithio achlysurol
• Teimlad nad yw'r mannau hyn yn cael eu rheoli na'u monitro
• Mae rhai mannau gweithio achlysurol yn cael eu defnyddio gan dimau eraill neu'n cael eu defnyddio at ddibenion gwahanol.
• Diffyg glendid a chynnal a chadw, gyda rhai yn nodi nad yw'r arwynebau gwaith na'r cadeiriau yn lân
• Eitemau personol yn cael eu gadael ar ôl
• Pryderon am ddiffyg offer neu'r offer anghywir, megis monitorau, gorsafoedd docio, ceblau, a pherifferolion
• Offer TG annibynadwy mewn rhai lleoliadau
• Problemau gyda chysylltedd
• Heriau sy'n gysylltiedig â phreifatrwydd
• Clywed trafodaethau cyfrinachol ar ddamwain
• Sŵn yn tarfu, sy'n golygu ei bod yn anodd canolbwyntio

Pa gamau ydym wedi'u cymryd?