Polisi Achwyniadau - Adolygwyd: Mehefin 2026
Yn yr adran hon
- 9. Achwyniadau gan gyflogeion sydd wedi gadael yr Awdurdod neu sy’n ei adael yn ystod y Weithdrefn
- 10. Cadw Cofnodion
- 11. Hyfforddiant a Chymorth
- 12. Monitro’r Polisi a’r Weithdrefn a geir yma
- 13. Sicrhau Cyfle Cyfartal
- ATODIAD A - Rôl y Cydymaith
- ATODIAD B - Gweithdrefn Achwyniad Ffurfiol
- ATODIAD C - Paratoi ar gyfer Cyfarfod Achwyniad Ffurfiol – Canllawiau i Reolwyr
10. Cadw Cofnodion
Rhaid cadw cofnodion ysgrifenedig trwy gydol y broses achwyniadau, gan gynnwys:
- Natur yr achwyniad.
- Yr hyn a benderfynwyd a chamau gweithredu a gymerwyd.
- Y rhesymau dros y camau gweithredu.
A gyflwynwyd apêl ai peidio. - Canlyniad yr apêl.
- Unrhyw ddatblygiadau dilynol.
Dylid cadw cofnodion ar ffeil bersonol y cyflogai.
Dylid trin cofnodion fel gwybodaeth gyfrinachol a’u cadw yn unol â’r Ddeddf Diogelu Data a’r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data.
Os yw cyflogai’n cael ei gynrychioli gan swyddog Undeb Llafur neu gydweithiwr, bydd copïau o rybuddion ynghylch cyfarfodydd achwyniadau, nodiadau’r cyfarfodydd hynny, llythyr ymateb ac ati yn cael eu hanfon at yr unigolyn hwnnw, oni bai fod y cyflogai’n hysbysu fel arall yn ysgrifenedig.