Y Polisi a’r Weithdrefn Anghydfodau Torfol - Mehefin 2026

14. Cadw cofnodion

Rhaid cadw cofnodion ysgrifenedig ar hyd y broses achwyniad torfol, gan gynnwys:

  • Copi o'r achwyniad ysgrifenedig ac apeliadau dilynol lle bo hynny'n berthnasol.
  • Copïau o nodiadau cyfarfodydd.
  • Copi o'r ymateb(ion) ysgrifenedig a roddwyd i'r gweithiwr.
  • Manylion y camau gweithredu a gymerwyd.

Dylid cadw cofnodion ar gyfer pob gweithiwr sy'n ymwneud â'r achwyniad torfol yn eu ffeiliau personol.

Dylid trin y cofnodion fel dogfennau cyfrinachol a'u cadw'n unol â Deddf Diogelu Data a’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol.

Anfonir copïau o hysbysiadau'r cyfarfodydd achwyniad torfol, nodiadau'r cyfarfodydd, y llythyr ymateb etc. at y swyddog Undeb Llafur sy'n cynrychioli'r achwyniad torfol ar ran y gweithwyr dan sylw, oni bai eu bod yn nodi fel arall yn ysgrifenedig.