Yr Adain Daliadau

Diweddarwyd y dudalen: 02/01/2024

Rhennir y tîm cyfrifon taladwy yn ddwy adran: P2P (Prynu i Dalu) a chyfrifon sy'n daladwy.

Mae cyfrifoldebau P2P yn cynnwys:

• Talu anfonebau P2P ( h.y. anfonebau sy'n cael eu llifio i'w hawdurdodi fel rhan o P2P)
• Cynyddu cydymffurfiaeth archebion prynu
• Taliadau arian mân
• Ymholiadau P2P gan gynnwys: Cymeradwyo, archebion prynu, derbyn nwyddau ac ymholiadau cofrestru anfoneb
• Asesiadau statws cyflogaeth cyflenwyr
• Cyflenwi llyfrau archebu swyddogol i ysgolion

Mae cyfrifoldebau cyfrifon taladwy yn cynnwys:

• Y Rhediad Taliadau
• Taliadau cyflenwyr
• Amserlenni a lanlwythiadau ffeiliau talu
• Taliadau rheolaidd
• Unrhyw daliadau eraill nad ydynt yn defnyddio P2P
• Creu a diwygio cyflenwyr ar System Unit4 ERP
• Cymorth taliadau i Ysgolion
• Pob ymholiad talu cyffredinol heb gynnwys P2P

Sicrhau cydymffurfiaeth o ran Archebion Prynu

Rhaid i bob anfoneb a anfonir at Gyngor Sir Caerfyrddin am nwyddau, gwasanaethau a/neu waith gynnwys rhif Archeb Brynu (PO) cywir a dilys. Mae hyn er mwyn sicrhau bod y Cyngor dim ond yn talu am nwyddau, gwasanaethau a gwaith pan fyddant wedi'u hawdurdodi'n briodol yn unol â fframwaith llywodraethu ariannol y Cyngor.

Ni ddylech, o dan unrhyw amgylchiadau, archebu gan gyflenwyr heb roi rhif PO dilys iddynt.

Rhestr Eithriadau

Nid oes angen archebion prynu o dan yr amgylchiadau hyn:
Biliau Cyfleustodau
Gwasanaethau Post
Gwasanaethau llungopïo
Talu unigolion (e.e. Taliadau Maeth, Gwirfoddolwyr, Treuliau, Gwobrau, ac ati)
Rhenti
Adroddiadau meddygol Iechyd Galwedigaethol
Tanysgrifiadau i gymdeithasau
Taliadau ar ran cyrff cyhoeddus
Trwyddedau Teledu
Darpariaethau Cyffredinol (Bwyd a Diodydd) - Arlwyo yn unig
Taliadau brys

Am ragor o wybodaeth, ewch i'r dudalen Gwybodaeth Cyflenwyr ar y wefan gorfforaethol.

Ffurflen Gais Cyflenwyr Ar-lein ar gyfer Uned 4 ERP

Rydym wedi cyflwyno ffurflen ar-lein newydd ar system rheoli ariannol y Cyngor, Unit4 ERP, ar gyfer pob cais am gyflenwr newydd. Ni fydd ffurflenni / ceisiadau ar e-bost yn cael eu derbyn mwyach.

Mae'r broses newydd hon yn fwy effeithlon ac yn lleihau papur a nifer yr e-byst yn y broses.

Nid oes angen ffurflenni cofnodi cyflenwyr nac awdurdodiadau ar e-bost mwyach ac mae'r broses gyfan bellach yn cael ei chwblhau ar Unit4 ERP Web (Agresso) lle mae defnyddwyr yn rhoi manylion y cyflenwr newydd (a thystiolaeth ategol) yn uniongyrchol ar y system. Yna awdurdodir y rhain gan y llofnodwr awdurdodedig priodol trwy’r llif gwaith. Ar ôl i'r tîm credydwyr canolog awdurdodi a gwirio'r manylion, bydd y system rheoli ariannol yn creu'r cyflenwr newydd yn awtomatig.

Ar gyfer unrhyw ymholiadau ynghylch cyflenwyr, cysylltwch drwy e-bost: FI Creditor Payments.

Ar gyfer unrhyw ymholiadau am y system a hyfforddiant, cysylltwch drwy e-bost: CR Finance Systems.

Taliadau Adnoddau

Adnoddau

Dyma gyfres o ddolenni i adnoddau a fydd yn cynorthwyo defnyddwyr U4BW. Os na allwch ddod o hyd i'r adnoddau sydd eu hangen arnoch, cysylltwch â'r adran berthnasol gan ddefnyddio'r manylion cyswllt isod.

Canllaw Cyfrifon Taladwy CIS

Codi Cais am Archeb ('Requisition') - Canllaw i ddefnyddwyr (Gwe)

Cofrestru Derbynneb Nwyddau - Canllaw i ddefnyddwyr (Gwe)

Llif Gwaith - Canllaw i ddefnyddwyr (Gwe)

Ffurflen Creu Cyflenwr