System Rheolaeth Ariannol - U4BW
Diweddarwyd y dudalen: 23/11/2023
System Unit4 ERP, a elwid gynt yn Agresso, yw system rheoli ariannol yr Awdurdod. Ar hyn o bryd mae gan y system fwy na 1,900 o ddefnyddwyr gweithredol.
Mae Cyngor Sir Caerfyrddin hefyd yn darparu system reoli ariannol ar gyfer cleientiaid allanol; Mae cytundebau lefel gwasanaeth ar waith gydag Awdurdod Heddlu Dyfed-Powys a Gwasanaeth Tân ac Achub Canolbarth a Gorllewin Cymru, Awdurdod Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog a Llesiant Delta.
Unit4 ERP yw eu system rheoli ariannol o ddewis, gan elwa o ddefnydd llawn o'r system gyda chymorth yn cael ei ddarparu gan Gyngor Sir Caerfyrddin.
Mae'r gwasanaethau ymarferoldeb a chymorth ar gyfer y system rheoli ariannol yn cael eu rhannu rhwng Systemau, Cyfrifon sy'n Daladwy ac Incwm, fel y manylir isod.
Systemau
Mae'r adran Systemau yn gyfrifol am weinyddu System Rheoli Ariannol Unit4 ERP (Agresso).
• Sefydlu a diwygio defnyddwyr system Unit4
• Hyfforddiant ar gyfer ymholiadau Unit4 ERP
• Creu a gweinyddu llif gwaith ar gyfer archebu, taliadau a chymeradwyo taflenni amser
• Cynnal a chadw Siart Cyfrifon
• Lanlwytho trosglwyddiadau, cyfnodolion a chyllidebau
• Creu a chynnal adroddiadau i ddefnyddwyr
• Datganiadau Codi Tâl Eiddo a Dylunio
• Datganiadau cadw'n ddiogel cleientiaid
• Yr holl waith o ran gweinyddu a datblygu systemau
• Pwynt canolog ar gyfer holl ymholiadau system Unit4 Prydau Ysgol am Ddim
Taliadau
Rhennir y tîm cyfrifon taladwy yn ddwy adran: P2P (Prynu i Dalu) a chyfrifon sy'n daladwy.
Mae cyfrifoldebau P2P yn cynnwys:
• Talu anfonebau P2P ( h.y. anfonebau sy'n cael eu llifio i'w hawdurdodi fel rhan o P2P)
• Cynyddu cydymffurfiaeth archebion prynu
• Taliadau arian mân
• Ymholiadau P2P gan gynnwys: Cymeradwyo, archebion prynu, derbyn nwyddau ac ymholiadau cofrestru anfoneb
• Asesiadau statws cyflogaeth cyflenwyr
• Cyflenwi llyfrau archebu swyddogol i ysgolion
Mae cyfrifoldebau cyfrifon taladwy yn cynnwys:
• Y Rhediad Taliadau
• Taliadau cyflenwyr
• Amserlenni a lanlwythiadau ffeiliau talu
• Taliadau rheolaidd
• Unrhyw daliadau eraill nad ydynt yn defnyddio P2P
• Creu a diwygio cyflenwyr ar System Unit4 ERP
• Cymorth taliadau i Ysgolion
• Pob ymholiad talu cyffredinol heb gynnwys P2P
Adain Incwm
Mae'r adain Incwm yn casglu incwm sy'n ddyledus i'r Awdurdod ar gyfer amrywiaeth o wasanaethau statudol ac anstatudol a ddarperir i drigolion a busnesau.
Mae'r cyfrifoldebau'n cynnwys;
- Gosod cwsmeriaid
- Codi anfonebau
- Adennill dyledion
- Ymholiadau cyffredinol
- Datrys anghydfodau ynghyd ag adrannau cleientiaid
Mwy ynghylch Cyllid a Thaliadau