Polisi a Gweithdrefn Galluogrwydd - Mehefin 2026

12. Cadw Cofnodion

Rhaid cadw cofnodion ysgrifenedig ar hyd y broses, gan gynnwys:

• Y pryderon ynghylch perfformiad a godwyd gyda'r gweithiwr.

• Y wybodaeth neu'r dystiolaeth a ddarparwyd gan y gweithiwr.

• Y cytundeb ynghylch gwella/cefnogi perfformiad.

• Y rhesymau dros y camau a gymerwyd.

• A gofrestrwyd apêl.

• Canlyniad yr apêl.

• Unrhyw achwyniadau a godwyd yn ystod y weithdrefn alluogrwydd, a

• datblygiadau dilynol.

• Copi o bob gohebiaeth sy'n ymwneud â'r ymchwiliad galluogrwydd, y cyfarfodydd a'r broses apêl.

• Copïau o unrhyw gyfarfodydd ffurfiol.

Dylid cadw cofnodion ar ffeil bersonol y gweithiwr.

Dylid trin y cofnodion fel dogfennau cyfrinachol a'u cadw'n unol â'r ddeddfwriaeth Diogelu Data..

Os yw gweithiwr yn cael eu cynrychioli gan swyddog neu gynrychiolydd Undeb Llafur neu gydweithiwr, caiff copïau o hysbysiadau am gyfarfodydd galluogrwydd, nodiadau cyfarfodydd, llythyr ymateb, ac ati, eu hanfon at yr unigolyn hwnnw, oni bai fod y gweithiwr yn rhoi gwybod fel arall yn ysgrifenedig.