Polisi a Gweithdrefn Galluogrwydd - Mehefin 2026

Yn yr adran hon

4. Rolau a Chyfrifoldebau

Mae cyfrifoldeb ar bob rheolwr i sicrhau bod eu gweithwyr yn cael eu cefnogi, eu hannog, eu goruchwylio'n briodol, a'u hyfforddi i wneud eu gwaith. Mae sianeli cyfathrebu agored ac arfarnu perfformiad effeithiol, rheolaidd yn allweddol i reoli staff yn effeithiol, ac yn sicrhau bod gweithwyr a rheolwyr yn cael cyfleoedd i godi pryderon a/neu broblemau yn gynnar. Nod y polisi hwn a'r weithdrefn hon yw darparu fframwaith ar gyfer ymdrin ag achosion lle nad yw perfformiad yn gwella neu lle mae'n ddigon difrifol i fod yn destun gweithredu ffurfiol.

4.1 Adnoddau Dynol (AD)

Er mwyn sicrhau cysondeb, bydd y Tîm Adnoddau Dynol yn rhoi cyngor ym mhob cam o’r weithdrefn, ac yn monitro cymhwysiad y Polisi ac yn adrodd arno. Y Tîm Adnoddau Dynol fydd yn gyfrifol hefyd am sicrhau bod cofnodion ysgrifenedig yn cael eu cadw ar ffeiliau personol am y cyfnod priodol, gan ddilyn egwyddorion y ddeddfwriaeth Diogelu Data

4.2 Rheolwyr Llinell

Cyfrifoldeb am berfformiad effeithiol y rhai y maent yn eu goruchwylio. O dan y polisi hwn a'r weithdrefn hon, rheolwyr llinell sy'n gyfrifol am y canlynol:

  • trefnu cyfarfodydd ffurfiol ac anffurfiol ar gyfer monitro perfformiad, a hysbysu gweithwyr ynghylch eu hawliau o dan y Polisi Galluogrwydd

  • cadw cofnodion perfformiad manwl a sicrhau eu bod ar gael i'r gweithwyr mewn unrhyw gyfarfodydd a gynullir

  • cwrdd a thrafod materion perfformiad gyda gweithwyr, a chytuno ar atebion posibl

  • ysgrifennu at y gweithiwr i gadarnhau'r canlyniad a'r camau gweithredu y cytunwyd arnynt yn sgil unrhyw gyfarfod perfformiad/gwelliant

  • monitro perfformiad a phennu dyddiadau targed realistig.

4.3 Penaethiaid Gwasanaeth

Cyfrifoldeb am sicrhau bod y polisi hwn/y weithdrefn hon yn cael eu cymhwyso'n gyson, ac am wrando apeliadau yng ngham 1 a cham 2.

4.4 Cyfarwyddwyr

Cyfrifoldeb am sicrhau bod rheolwyr yn cael eu hyfforddi'n briodol i ddelio gyda materion perfformiad ac am reoli a/neu oruchwylio cam 3 o'r weithdrefn.

CYN CYCHWYN AR Y WEITHDREFN HON, DYLECH FOD WEDI'CH BODLONI BOD EICH GWEITHIWR:

  • Wedi cwblhau cyfnod prawf

  • Wedi derbyn cyfnod sefydlu priodol ar gyfer y swydd (p'un a ydynt yn newydd i'r Awdurdod neu'n newydd i'r swydd)

  • Yn meddu ar gymwysterau a sgiliau wedi'u diweddaru i wneud y gwaith, neu wedi derbyn hyfforddiant priodol i sicrhau bod eu sgiliau'n cael eu diweddaru'n barhaus.

  • Yn meddu ar lefel briodol o adnoddau (e.e. cyfarpar TG) i'w galluogi i wneud y gwaith.

  • Wedi derbyn arfarniadau rheolaidd, a bod unrhyw gefnogaeth y cytunwyd arni wedi'i darparu.