Y Polisi a'r Weithdrefn Ailstrwythuro - Awst 2026
Yn yr adran hon
- 1. Cyflwyniad
- 2. Cwmpas
- 3. Rolau a Chyfrifoldebau
- 4. Gweithwyr
- 5. Adnoddau Dynol
- 6. Newid
- 7. Cynllunio a Pharatoi
- 8. Ymgynghoriad
- 9. Ymgynghori yn Ystod Ailstrwythuro Fesul Cam
- 10. Gweithredu – Llenwi Swyddi Newydd yn y Strwythur Newydd
- 11. Adolygu'r Broses
- 12. Y Cyfnod Addasu
- 13. Gweithwyr Dros Dro a Chyfnod Penodol
- 14. Gweithwyr a Secondiwyd
- 15. Cymorth
- 16. Teithio Ychwanegol
- 17. Sicrhau Triniaeth Gyfartal
- Atodiad A - Templed Cynllun Prosiect Ailstrwythuro
- Atodiad B - Llythyr Ymgynghori
- Atodiad C - Llythyr Ystyried ar Gyfer Swydd
- Atodiad D - Ffurflen Asesiad Priodoldeb
- Atodiad E - Cadarnhau Mewn Swydd – Llythyr Cynnig
- Atodiad F - Cadarnhau Mewn Swydd – Gwahoddiad i Gyfweliad
- Atodiad G - Llythyr i un na Gu'n Llwyddiannus
- Atodiad H - Hysbysu Staff am Swyddi Newydd
- Atodiad I - Mynegi Diddordeb Mewn Swydd Newydd – Datganiad Yn Cefnogi'r Cais
7. Cynllunio a Pharatoi
Pan yw'n amlwg y gall newidiadau arfaethedig mewn gwasanaethau gael effaith ar staff, dylid galw cyfarfod cynllunio i drafod y cynigion. Dylai Arweinydd y Prosiect a hefyd (os nad yr un ydyw), Pennaeth y Gwasanaeth, Cyfrifydd Grŵp, Arweinydd/Partner Busnes Adnoddau Dynol a Phartner Busnes Arweiniol (Iechyd a Diogelwch) fod yn y cyfarfod hwn. Dylai'r cyfarfod gael ei gynnal cyn i ddim byd gael ei gyflwyno i gyfarfodydd y Tîm Rheoli Adrannol. Bydd y dull cydweithio hwn yn ategu dilysrwydd y cynigion ynghylch newid.
Bydd y cyfarfod cynllunio hwn yn nodi unrhyw gamau y mae angen eu cymryd cyn ac yn ystod yr adolygiad ac ailstrwythuro ac yn cytuno ar y camau i'w cwblhau:
Cynllun y Prosiect Ailstrwythuro gan gynnwys yr amserlen gyfathrebu (Atodiad A);
Asesiad Effaith Integredig;
Dogfen y Briff Ymgynghori ar y Cynnig;
Adolygu adroddiad cychwynnol y Swyddog Gweithredol/Dirprwyedig i'w gyflwyno i'r Tîm Arweinyddiaeth Strategol/Tîm Rheoli Adrannol.
Bydd canlyniadau'r rhain yn cael eu hadolygu fel y bo'n briodol i nodi unrhyw gamau pellach sydd eu hangen.
Ar ôl cael cymeradwyaeth i ymgynghori, symud i'r cam nesaf.