Y Polisi a'r Weithdrefn Ailstrwythuro - Awst 2026

10. Gweithredu – Llenwi Swyddi Newydd yn y Strwythur Newydd

Swyddi Newydd

Lle bo swyddi newydd yn cael eu creu o fewn y strwythur newydd, a lle pennwyd nad oes ymgeiswyr 'Cadarnhau mewn Swydd' o'r grŵp gweithwyr o fewn y maes gwasanaeth sy'n cael ei ailstrwythuro, bydd y swyddi hyn yn cael eu hysbysebu. I gychwyn bydd mynegiannau o ddiddordeb ar gyfer y swyddi hyn yn gyfyngedig i'r gweithwyr hynny yn y maes gwasanaeth sy'n cael ei ailstrwythuro (Atodiad I). Fel rheol bydd swyddi newydd yn cael eu rhyddhau ar sail haen wrth haen. Bydd y broses ddethol yn unol â Phrosesau Recriwtio yr Awdurdod.

Cadarnhau mewn Swydd

A) Mae Cadarnhau mewn Swydd yn briodol lle asesir bod swyddi cymharol rhwng yr hen strwythur a'r strwythur newydd o ran y dyletswyddau/cyfrifoldebau (a ddiffinnir fel o leiaf 70% o'r swydd o fewn y strwythur newydd) a gradd cyflog (fel rheol ni fydd hyn yn fwy nag un radd yn uwch neu'n is na gradd cyflog bresennol y gweithiwr). Hefyd rhaid i'r meini prawf hanfodol yn y proffil swydd gael eu bodloni yn llawn neu mae'n rhaid gallu gwneud hynny â chymorth a hyfforddiant rhesymol. Fel rheol byddai unrhyw hyfforddiant/gymorth angenrheidiol am gyfnod nad yw'n hwy na 12 wythnos.

Lle bo'n berthnasol, hysbysir staff drwy lythyr ei bod yn ofynnol iddynt lenwi ffurflen(ni) 'Asesiad Priodoldeb' ar gyfer eu hasesiad. (Atodiadau C a D).

Dim ond pan fodlonir yr amodau uchod, a phan fo swyddi digonol i'r ymgeiswyr cymwys, y gellir defnyddio Cadarnhau mewn Swydd.

Mae'n hanfodol y gwneir y penderfyniadau hyn yn wrthrychol ac mewn modd cyson. Dylid cadarnhau o'r cychwyn cyntaf pwy fydd y rheolwr/rheolwyr a fydd yn gyfrifol am gynnal y broses Asesiad Priodoldeb. Rhaid i Reolwyr sicrhau bod eu penderfyniadau'n seiliedig yn unig ar ymresymu ffeithiol a gwrthrychol y bydd yn rhaid ei gyfiawnhau a rhoi tystiolaeth amdano. Cyn y gellir cadarnhau unrhyw ganlyniadau, rhaid i’r Partner Busnes Adnoddau Dynol sy’n cynorthwyo fod wedi cael gwybod am y penderfyniadau a wnaed a chael yr holl wybodaeth berthnasol. Yna gellir hysbysu staff a ydynt wedi'u cadarnhau mewn swydd ai peidio. (Atodiad E neu Atodiad G).

B) Efallai y bydd adegau lle ystyrir bod swyddi cymharol, ac ymgeiswyr cymwys (fel y nodir uchod) ond nad oes digon o swyddi ar gyfer y rhestr staff. Rhaid ystyried hyn yn y cam cynllunio.

Yn y sefyllfa hon, rhaid gweithredu meini prawf ar gyfer dethol er mwyn penderfynu pwy a benodir i'r swyddi sydd ar gael. Gellid dethol drwy asesiad pen bwrdd ar sail matrics y cytunwyd arno neu drwy gyfweliad Dethol. Dylai rheolwyr ofyn am gyngor gan Bartner Busnes Adnoddau Dynol. Gweler Polisi Dileu Swyddi yr Awdurdod.

‘Mewn Perygl’

Mewn sefyllfaoedd lle bo gweithwyr heb gael eu cadarnhau mewn swyddi a heb lwyddo i gael unrhyw un o’r swyddi newydd sydd ar gael yn y maes gwasanaeth sy'n cael ei ailstrwythuro, fel rheol datgenir eu bod 'mewn perygl' o gael eu swyddi wedi'u dileu. Y pryd hwn, cânt eu rhoi ar y Gofrestr Adleoli Staff gorfforaethol.

Mae amseru datganiad o'r fath, er hynny, yn bwysig a bydd unrhyw amrywiadau'n cael eu trafod â'r undebau llafur ar ddechrau'r broses ymgynghori.

Bydd yr Awdurdod yn mabwysiadu dull rhesymol er mwyn lleihau'r 'risg' i weithwyr. Mae'n hanfodol bod y materion hyn yn cael eu trafod yn y cam cynllunio, a gallant gynnwys mesurau ynghylch cynlluniau recriwtio, swyddi dros dro, a dileu swyddi/ymddeol yn gynnar yn wirfoddol. Gwahoddir sylwadau gan yr undebau llafur ar faterion o’r fath bob amser.