Polisi Patrwm Gweithio Rhagweladwy

8. Cyfarfod i drafod cais

Ar ôl i'ch cais ddod i law, dylai eich rheolwr drefnu cyfarfod gyda chi i'w drafod. Gall hyn helpu i sicrhau bod yr holl wybodaeth berthnasol yn cael ei deall cyn i benderfyniad gael ei wneud. Dylai fod gan y rheolwr sy'n cynnal y cyfarfod ddigon o awdurdod i benderfynu ar eich cais.

Dylid cynnal y cyfarfod heb oedi afresymol. Dylai trefniadau’r cyfarfod ganiatáu amser rhesymol i chi a’ch rheolwr baratoi ar gyfer y drafodaeth, wrth ystyried y cyfnod penderfynu statudol o fis ar gyfer ceisiadau (gweler paragraff 12).

Dylid cynnal y cyfarfod yn breifat. Gellir ei gynnal yn bersonol neu o bell trwy alwad fideo, neu lle nad yw'r naill na'r llall yn bosibl, trwy alwad ffôn.

Dylai cynnwys y cyfarfod a’r modd y’i cynhelir ganiatáu trafodaeth resymol ac ystyriaeth resymol o’r cais. Os yw eich rheolwr yn ystyried derbyn y cais, neu gytuno ar batrwm gweithio rhagweladwy arall, dylai drafod gyda chi sut a phryd y gellir gweithredu'r newidiadau orau.

Dylid cadw cofnod ysgrifenedig cywir o'r drafodaeth hon.