Ceir Pwll
Diweddarwyd y dudalen: 03/10/2024
Mae gennym amrywiaeth o gerbydau i staff eu defnyddio ar gyfer teithiau gwaith.
Mae angen rhoi gwybod ar unwaith am unrhyw faterion mecanyddol i envbsufleet@sirgar.gov.uk
Pethau dylech eu gwneud:
- Archebu cerbyd trydan; cerbydau trydan sy'n cael eu hystyried yn ddewis cyntaf (rhaid eich bod wedi cwblhau asesiad gyrrwr cyn eu defnyddio)
- Archebu cerbyd ar gyfer unrhyw deithiau gwaith, gall hyn gynnwys teithio y tu allan i'r sir
- Archebu'r cerbyd sy'n berthnasol i bwrpas eich taith chi, defnyddiwch 'pa gerbydau sydd gennym?' i'ch cynorthwyo
- Archebwch slot gwefru ymlaen llaw yn Neuadd y Sir ar gyfer eich cerbyd EV.
- Llenwi'r tanc yn nepo Cillefwr
- Trefnu cytundeb ailgodi taliadau cyn defnyddio'r cerbyd am y tro cyntaf os ydych tu allan i'r adran
- Mae angen dychwelyd cerbydau i'r ganolfan, lle casglwyd y cerbyd fydd y ganolfan
- Rhowch wybod am unrhyw ddiffygion ar unwaith envbsufleet@sirgar.gov.uk
Pethau na ddylech eu gwneud:
- Peidiwch ag archebu cerbyd heb gael caniatâd ymlaen llaw gan eich rheolwr, oherwydd caiff y tâl ei ailgodi
- Peidiwch â mynd â'r cerbyd heb archebu trwy Outlook
- Ni ellir parcio cerbydau mewn eiddo preswyl dros nos gan y bydd goblygiadau TAW i hyn
- Peidiwch ag archebu ein cerbydau ar gyfer unrhyw arosiadau dros nos
- Peidiwch ag archebu unrhyw Gerbyd am fwy nag un diwrnod ar y tro, ni chaniateir hyn
Gweler isod dablau o'r holl gerbydau:
Parc Myrddin
Rhif Cofrestru'r Cerbyd | Creu | Model | Disgrifiad | Angen hyfforddiant cyn archebu cyntaf | Cefnogaeth Archebu |
YM21 DPO | Kia | Soul | Trydan - awtomatig | Ie | EMSO@sirgar.gov.uk |
CK23 RYJ | Hyundai | i20 | Hybrid 5 Drws - Llawlyfr | Na | EMSO@sirgar.gov.uk |
Trostre Depot
Rhif Cofrestru'r Cerbyd | Creu | Model | Disgrifiad | Angen hyfforddiant cyn archebu cyntaf | Cefnogaeth Archebu |
YM21 HTV | Kia | Soul | Trydan - awtomatig | Ie |
Neuadd y Sir
Ar gyfer y cerbydau isod rhoddir blaenoriaeth i ddefnyddio'r swyddogaethau democrataidd ac mewn amgylchiadau eithriadol gellir gwrthod/canslo archeb gan fod angen y cerbydau ar gyfer swyddogaethau democrataidd.
Sylwch fod yn rhaid cwblhau hyfforddiant ymgyfarwyddo penodol ar gyfer yr EV6+EV9 cyn gyrru'r cerbydau hyn, ni waeth a yw hyfforddiant EV blaenorol wedi'i gwblhau. Cysylltwch â TStraining@sirgar.gov.uk i archebu.
Rhif Cofrestru'r Cerbyd | Creu | Model | Disgrifiad | Training required before first booking | Booking Support |
CK24LZF | Kia | EV6 |
5 Door Electric (5 Seater) |
Ie | |
CK24OLJ | Kia | EV9 |
5 Door Electric (7 seater) |
Ie |
Sylwch, er mwyn defnyddio Car awtomatig mae'n rhaid eich bod wedi cwblhau'r sesiwn Ymgyfarwyddo i Yrwyr Ceir awtomatig. Os nad ydych chi wedi llwyddo i gwblhau'r cwrs hwn, cysylltwch TStraining@sirgar.gov.uk i archebu.
Mae'n rhaid i bob gweithiwr ddychwelyd y Ceir Adrannol i'r mannau dynodedig.
Sut i agor a gweld Calendrau
Gellir gweld argaeledd y ceir drwy wirio Microsoft Outlook ac edrych ar y dyddiaduron o dan 'Calendar’.
Mae sawl ffordd i agor y calendrau, un o'r rhain yw:
1. Agor Microsoft Outlook a chlicio ar yr 2il opsiwn 'Calendr' ar waelod ochr chwith Microsoft Outlook.
2. O dan y pennawd Hafan, cliciwch ar 'Ychwanegu at y calendr...' a dewiswch yr opsiwn cyntaf, 'O'r llyfr cyfeiriadau…’
3. Bydd opsiwn yn ymddangos yng nghanol eich sgrin yn nodi 'Dewiswch enw: Pob defnyddiwr'. Yn y maes Chwilio, teipiwch 'Pool Vehicle Parc Myrddin' a dylai'r calendrau ar gyfer pob cerbyd ymddangos.
4. Gallwch ddewis bob un yn unigol neu gallwch ddewis y cyfan.
5. Bydd rhain bellach yn cael eu harddangos yn barhaus fel opsiwn i'w gweld ar gyfer y dyfodol, ar ochr chwith y sgrin', dan 'Calendrau a Rennir'.
Sut i Archebu
1. Agorwch Outlook, dewiswch yr eicon Calendr ar waelod y sgrin ar yr ochr chwith.
2. Cliciwch ar y botwm 'Cyfarfod newydd' yn yr adran 'Hafan'. Mae ffenestr arall wag yn agor - Cyfarfod (gweler y dudalen nesaf).
3. Yn y maes Teitl, rhowch eich enw ac yn y maes Lleoliad, rhowch eich cyrchfan(au).
4. Dewiswch y dyddiad a'r amseroedd gofynnol.
5. Yn y blwch 'Required', teipiwch 'Pool Vehicle Parc Myrddin' a dewiswch y cerbyd yr hoffech ei archebu. Os yw calendr y cerbyd eisoes wedi cael ei glicio, bydd hyn yn ymddangos yn awtomatig.
6. Pan fydd pob maes yn llawn, cliciwch ar Anfon.
Proses Archebu a Defnyddio
- Gwirio argaeledd ar-lein
- Archebu'r car am yr amser angenrheidiol
- Casglu'r allweddi, y llyfr cofnodi milltiroedd, a'r llyfr diffygion o'r Swyddfa Cymorth Busnes, Llawr Gwaelod Bloc 1, Parc Myrddin.
- Symud y car o'r pwynt gwefru trydan
- Cwblhau'r llyfr diffygion gwyrdd cyn eich taith
- Cwblhau'r llyfr cofnodi milltiroedd cyn eich taith
- Llenwi'r car â thanwydd gan ddefnyddio'r depo (os ydych yn defnyddio car disel)
- Dychwelwch y car i Barc Myrddin ar ddiwedd eich taith a defnyddiwch gilfachau parcio'r pwll (dim ond un cerbyd trydan sydd wedi'i leoli yn Nhrostre, rhaid dychwelyd y cerbyd hwn i Drostre. Ni ellir dychwelyd unrhyw gerbyd arall i Ddepo Trostre).
- Plygio'r car i bwynt gwefru trydan
- Cwblhau'r llyfr cofnodi milltiroedd/llyfr diffygion ar ôl eich taith
- Dychwelyd yr allweddi, llyfr cofnodi milltiroedd/llyfr diffygion i'r swyddfa gyffredinol
- E-bostiwch envbsufleet@sirgar.gov.uk i roi gwybod am unrhyw broblemau ar ôl defnyddio'r car
Ar gyfer ein cerbydau sydd wedi'u lleoli yn Nhrostre bydd y cerbydau ym mhrif Faes Parcio Trostre a chedwir allweddi yn Nerbynfa'r Fflyd sydd â staff dyddiol. Gellir casglu allweddi o 8yb-4yp, bydd angen i'ch archebion calendr adlewyrchu'r amser y byddwch yn codi'r allweddi a'u gollwng. Ni all staff y fflyd gynorthwyo gydag unrhyw ymholiadau yn ymwneud â cheir pwll.
Ar gyfer ein cerbydau sydd wedi’u lleoli ym Mharc Myrddin bydd y cerbydau’n cael eu parcio yn y Maes Parcio uchaf y tu allan i Floc 1 a chedwir allweddi yn y swyddfa llawr gwaelod (drws nesaf i swyddfa gwasanaethau parcio) yn y cwpwrdd allweddi y tu ôl i’r drws. Gellir casglu allweddi o 8yb-6yp, bydd angen i'ch archebion calendr adlewyrchu'r amser y byddwch yn codi'r allweddi a'u gollwng. Ni all staff sy'n gweithio yn y swyddfa gynorthwyo gydag unrhyw ymholiadau yn ymwneud â cheir pwll.
Ar gyfer y cerbydau sydd wedi’u leoli yn Neuadd y Sir, mae ganddynt leoedd gwefru dynodedig y tu allan i Neuadd y Sir. Bydd yr allweddi yn cael eu dal ar y llawr cyntaf o fewn swyddfa’r DSU a byddant ar gael i’w casglu o 9 tan 5, bydd angen i’ch archebion calendr adlewyrchu’r amser rydych yn casglu’r allweddi a’u gollwng.
Os bydd angen unrhyw gymorth arnoch gyda'r ceir pwll cysswllt:
- Am archebu, defnyddwyr newydd a gweinyddu:
Emso@sirgar.gov.uk - Am cynnal a chadw/tanwydd:
envbsufleet@sirgar.gov.uk
Gweler isod ganllaw manwl ar sut i ddefnyddio'r Car Trydan. Cofiwch, er mwyn defnyddio Car awtomatig mae'n rhaid eich bod wedi cwblhau'r sesiwn Ymgyfarwyddo i Yrwyr Ceir awtomatig. Os nad ydych chi wedi llwyddo i gwblhau'r cwrs hwn, cysylltwch â Ryan Robinson neu Iwan Richards drwy e-bost.
Ryan Robinson: RMRobinson@sirgar.gov.uk
Iwan Richards: IJRichards@sirgar.gov.uk
Mae gennym dudalen Cwestiynau Cyffredin arbennig ar gyfer Cerbydau Trydan gweler ein canllaw
Mae gan y Ceir Pwll fannau parcio dynodedig o flaen Bloc 1.
Tri yn uniongyrchol ar yr Haen Uchaf ger y fynedfa a thri ger yr arglawdd yn y prif faes parcio.
Mae gan Geir Trydan eu mannau dynodedig eu hunain ar gyfer ail-wefru yn Haen Uchaf y maes parcio.
Sicrhewch eich bod yn gwefru'r cerbyd drwy gysylltu'r cebl.
Os yw'r mannau dynodedig hyn yn llawn pan fyddwch yn dychwelyd y cerbyd, sicrhewch ei fod wedi'i barcio mewn unrhyw fan parcio arall heb rwystro cerbydau eraill.
Ni ddylid parcio cerbydau eraill y cyngor megis faniau a cheir eraill sy'n rhan o'r adran, yn y mannau dynodedig hyn.
Rhaid i bob Gweithiwr ddychwelyd ffeil y cerbyd i'r dderbynfa.
Dylid casglu'r ffeil berthnasol gyda'r 'Taflen Cofnodi Taith y Gyrrwr' yr un pryd â chasglu allwedd y Cerbyd Adrannol. Cyn dechrau ar y daith, rhaid i'r gyrrwr gerdded o gwmpas y cerbyd er mwyn ei wirio. Os bydd rhyw nam, rhaid i'r gyrrwr gofnodi hynny yn y llyfr diffygion cerbyd; mae un ar gael ym mhob cerbyd, a rhoi gwybod am y nam i Reoli'r Fflyd, envbsufleet@sirgar.gov.uk Ffôn: 01554 784138 neu estyniad 3738
Pan fydd diffygion yn cael eu nodi yn dilyn yr archwiliad dyddiol ac os effeithir ar ddiogelwch y cerbyd, y teithwyr a defnyddwyr eraill y ffyrdd, dylid eu hatgyweirio ar unwaith.
Gellir trefnu bod diffygion eraill nad ydynt yn gysylltiedig â diogelwch yn cael eu hatgyweirio'r tro nesaf bydd y cerbyd yn y gweithdy.
Rhaid i'r gyrrwr gwblhau'r Daflen Gofnodi, oherwydd defnyddir y wybodaeth hon er mwyn adennill costau am ddefnyddio'r cerbyd.
Cyn dechrau ar y daith, dylid cwblhau Taflen Cofnodi Taith y Gyrrwr yn rhannol. Mae’r meysydd hyn fel a ganlyn:
- Dydd a Dyddiad
- Amseroedd y daith (Cychwyn)
- Darlleniadau'r Sbidomedr (Cyfanswm y Milltiroedd) (Cychwyn) – Ni ddylid tybio mai'r cofnod blaenorol o ran Darlleniadau'r
- Sbidomedr (Cyfanswm Milltiroedd) (Gorffen) yw'r milltiroedd cychwyn ar gyfer eich taith ac ni ddylech chi gofnodi ‘?’. Peidiwch â dibynnu ar gofnod y gyrrwr blaenorol, mae gweithwyr yn cofnodi gwybodaeth anghywir yn aml ar y ffurflenni hyn.
- Darlleniadau'r mesuryddion Tanwydd/Trydan cyn dechrau ar y daith
- Enw(au)'r gyrrwr/gyrwyr
- Llofnod y gyrrwr i ddatgan ei fod wedi cynnal archwiliad o'r cerbyd a llenwi'r Llyfr Diffygion (cyn y daith)
- Manylion y daith (o [os nad Parc Myrddin] – i – drwy)
- Rheswm Byr am y Daith e.e. Cyfarfod, Ymweliad Safle ac ati
Wrth ail-lenwi tanwydd y cerbyd (cerbydau Disel yn unig), rhaid llenwi Taflen Cofnodi Taith y Gyrrwr. Tynnir sylw at y meysydd hyn mewn gwyrdd.
- A wnaethoch chi ail-lenwi’r cerbyd? Do/Naddo
- Lleoliad ail-lenwi tanwydd Depo'r Cyngor/oddi ar y safle
- Milltiroedd ar adeg ail-lenwi tanwydd
Ar ôl dychwelyd y cerbyd, dylid llenwi Taflen Cofnodi Taith y Gyrrwr drwy lenwi gweddill y daflen. Mae'r meysydd hyn wedi cael eu nodi mewn melyn.
- Amseroedd y daith (Gorffen)
- Darlleniadau'r Sbidomedr (Cyfanswm y Milltiroedd) (Gorffen)
- Darlleniadau Mesuryddion Tanwydd/Trydan
Mae gan bob cerdyn tanwydd rif pin, unwaith y byddwch wedi archebu'r car pwll byddwch yn derbyn ymateb e-bost car yn rhoi'r rhif pin. Gwnewch nodyn o hyn ar gyfer eich taith.
Ewch i E-Route Online neu Find your nearest petrol station yn dangos lle gallwch chi lenwi a defnyddio'r cerdyn tanwydd cyflym. Bydd angen i chi ddewis eich lleoliad ac yna dewis yr opsiwn ar gyfer ‘Fastfuel Texaco’, bydd hwn yn dangos pob gorsaf sy’n derbyn y cerdyn tanwydd.
Os sylwch nad yw'r cerdyn tanwydd yno, anfonwch e-bost at envbsufleet@sirgar.gov.uk.
Gallwch hefyd danio gyda Disel yn ein depos, sef Trostre, Glanaman, Cillefwr a Llanymddyfri.
Os cewch unrhyw broblemau mecanyddol bydd angen i chi hysbysu'r fflyd ar unwaith - envbsufleet@sirgar.gov.uk , gan gynnwys y plât cofrestru a'r materion. Gofynnwn hefyd i chi gopïo yn y e-bost EMSO@sirgar.gov.uk , bydd hyn yn caniatáu i ni ddiweddaru'r calendrau archebu yn unol â hynny.
Os yw'r mater mecanyddol yn argyfwng, ffoniwch 01554 784138 rhwng 9yb a 5yp o ddydd Llun i ddydd Gwener. Mae hyn er mwyn gallu delio â'r mater yn gyflymach. Bydd angen i chi hefyd ebostio EMSO@sirgar.gov.uk i ddiweddaru’r calendrau archebu.
Os gallwch chi weld archeb ar y car yr un diwrnod ag y byddwch chi'n profi'r mater, rhowch wybod i'r person ar y calendr nad yw'r car yn cael ei ddefnyddio mwyach, nes ei fod wedi'i ddatrys.
Mae costau'r car yn cael ei gyfrifo drwy:
Rhannu cost y car â chyfanswm y milltiroedd a deithiwyd. Nid yw'r gost fesul milltir byth yn uwch na 45c.
Rhaid i weithwyr y tu allan i'r adran Lle ac Isadeiledd sicrhau eu bod yn ceisio awdurdodiad a bod ganddynt gytundeb ad-daliad ysgrifenedig yn ei le trwy e-bostio Ad-daliadau Ceir Pwll cyn archebu eu taith gyntaf.
Allwch nawr archebu cerbyd ar gyfer unrhyw deithiau gwaith, gall hyn gynnwys teithio y tu allan i'r sir.
Rhaid dychwelyd cerbydau i'r ganolfan (Parc Myrddin/Trostre) ar ddiwedd y dydd, lle casglwyd y cerbyd fydd y ganolfan.
Methiant Mecanyddol/Tyllau Teiars
Os byddwch yn dod ar draws unrhyw fethiant mecanyddol, tyllau yn eich teiars neu amnewidion tra bod y car hwn yn eich meddiant, dylech gysylltu:
'DAYS DriverLine' ar Rif ffôn- 0845 296 4423
NEU
'SINCLAIRS DriverLine' ar Rif ffôn - 0800 424 151
Bydd y cwmni'n dibynnu ar y cerbyd, mae'r wybodaeth yn cael ei harddangos ar daflenni gwybodaeth sydd wedi'u lleoli yn y cerbyd.
Damweiniau
Os bydd y cerbyd mewn damwain a bod angen ei adfer, dylech gysylltu â'r rhifau isod:
Yn ystod Oriau Gwaith (Llun - Gwener) - Rheoli Fflyd Trostre Depo: 01554 784138
Tu allan i Oriau Gwaith – Delta Wellbeing: 0300 333 2222
Bydd eich galwad yn cael ei throsglwyddo i'r Rheoli'r Fflyd a fydd yn trefnu adferiad
Mor fuan â phosib.
Wrth ffonio'r rhifau ffôn hyn, rhaid i chi sicrhau bod gennych rif cofrestru'r cerbyd, rhif ffôn cyswllt, gwneuthuriad a model y cerbyd a manylion eich lleoliad. Bydd y rholi'r fflyd wedyn yn trefnu bod eich cerbyd yn cael ei adfer.
Os bydd angen unrhyw gymorth arnoch gyda'r ceir pwll cysswllt:
- Am archebu, defnyddwyr newydd a gweinyddu:
Emso@sirgar.gov.uk - Am cynnal a chadw/tanwydd:
envbsufleet@sirgar.gov.uk
Mwy ynghylch Teithio a Pharcio