Ffordd newydd o archebu ystafell gyfarfod

Mae'r system wedi cael ei defnyddio ers sawl blwyddyn yn Sir Gaerfyrddin i fonitro'r defnydd o ofod mewn ardaloedd sydd wedi'u rhesymoli. Mae'r synwyryddion presennol wedi cael eu hail-bwrpasu a'u hadleoli i gefnogi'r system ac mae ychwanegiad wedi'i gaffael, am gost isel, i ddarparu gallu archebu i wella'r system y mae Eiddo Corfforaethol eisoes yn ei defnyddio.

Mae'r prosiect rhesymoli wedi cynyddu nifer y mannau cyfarfod sydd ar gael gan fod rheolwyr wedi symud allan o swyddfeydd i gynyddu nifer y mannau cyfarfod a chydweithio sydd ar gael.

Bydd mannau eraill sydd heb eu defnyddio fel y Siambr yn Heol Spilman hefyd yn dod yn lleoedd y gellir eu harchebu fydd ar gael i bawb. Bydd adborth o'r system hefyd yn helpu'r tîm Eiddo Corfforaethol i benderfynu pa mor dda y caiff gofod ei ddefnyddio.

Bydd y man gweithio achlysurol yn Heol Spilman ar gael o ddiwedd mis Ionawr a bydd y man gweithio achlysurol yn Neuadd y Sir ar gael o ddechreu mis Mawrth.

Byddwn yn parhau i ddefnyddio Outlook gan ei fod yn offeryn sydd ar gael am ddim i ni, ond ni all wneud y canlynol:

• Rheoli ystafelloedd yn weithredol.
• Rhoi tystiolaeth am ba mor dda y mae gofod yn cael ei ddefnyddio.
• Rhoi gwybod i chi am y cyfleusterau sydd ar gael mewn ystafelloedd a'u lleoliad.

Er enghraifft: Gall Outlook ddweud wrthym pryd a pha mor hir y mae ystafell wedi'i harchebu, ond ni all rhoi gwybod a gafodd yr ystafell ei defnyddio am amser cyfan yr archeb neu a gafodd ei defnyddio o gwbl.

Mae'r system newydd yn gweithio gyda synhwyrydd ystafell goddefol sy'n gysylltiedig â'r system archebu. Mae hyn yn cymharu archebion yn erbyn defnydd. Er enghraifft, os bydd ystafell wedi'i harchebu am 2 o'r gloch ac nad oes neb yn cyrraedd, bydd y system newydd yn synhwyro nad yw'r ystafell wedi'i defnyddio ac yn rhyddhau'r archeb ystafell gan sicrhau ei bod ar gael, gan reoli'r gofod yn weithredol. Yn y modd hwn, gall y tîm Eiddo Corfforaethol gymharu archebion yn erbyn defnydd gwirioneddol.

Tŷ Elwyn: Gellir cyrraedd y man gweithio achlysurol drwy fynd drwy'r drws ar ochr chwith y brif dderbynfa cyn y drysau dwbl a sweipio carden i fynd drwy'r drws ar y chwith.

Tŷ Parc-yr-hun: Mae'r man wedi'i leoli ar lawr gwaelod yr adeilad ac mae ar y dde wrth i chi fynd drwy'r drysau oddi ar y dderbynfa.

Gall, gall unrhyw un sy'n gweithio i Gyngor Sir Caerfyrddin ddefnyddio man gweithio achlysurol. Yn anffodus, nid yw lleoedd ar gael i bartneriaid ar hyn o bryd. Fodd bynnag, os bydd hyn yn dod yn broblem, gellir ei adolygu.

Mae desgiau mewn mannau gweithio achlysurol ar gael ar sail y cyntaf i'r felin.

Mae'r system yn defnyddio synwyryddion is-goch goddefol i fonitro presenoldeb pobl, drwy gyfuniad o symudiadau a gwres.

Ni allant adnabod unigolion; ac ni allant recordio lluniau na sain. Mae'r dechnoleg synhwyrydd wedi'i chynllunio'n unig yn lle 'astudiaeth mynd o swyddfa i swyddfa' neu 'berson â clipfwrdd' (neu'n fwy diweddar, iPad).

Dyma'r un math o synhwyrydd y gallech ei weld ar y goleuadau diogelwch yn eich gardd, sy'n synhwyro symudiad ac yn troi golau ymlaen.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach, anfonwch e-bost at CCCHybridWorking@carmarthenshire.gov.uk