Cais am Fynegiant o Ddiddordeb

Gellir ystyried Mynegiant o Ddiddordeb fel achos busnes dros ofyn am adnoddau neu gyllid y Grŵp Llywio Trawsnewid Digidol, mae'n rhoi cyfiawnhad dros y gwaith/prosiect y gofynnwyd amdano, a bydd yn helpu'r gwasanaeth i flaenoriaethu (gyda chefnogaeth eich pennaeth gwasanaeth) y gwaith sy'n ofynnol gan eich adran.

RHAID i reolwyr gwasanaeth gyflwyno cais am fynegiant o ddiddordeb:

• ar gyfer Prosiectau Trawsnewid Digidol.
• Gwneud cais am gyllid y Grŵp Llywio Trawsnewid Digidol.
• Pan fo adnoddau TG yn ofynnol ar gyfer prosiectau neu eitemau gwaith wedi'u cynllunio.
• Ar gyfer unrhyw waith integreiddio gyda'n systemau ariannol mewnol (h.y. Agresso a CAPITA).

Bydd mynegiannau o ddiddordeb yn cael eu hadolygu'n wythnosol gan y Gwasanaethau TGCh. Ar ôl i'ch cais gael ei adolygu, bydd TG yn ei anfon at eich grŵp Llywio TG adrannol, mae'r grŵp yn cyfarfod bob mis a cyfrifoldeb grŵp hwn yn cynnwys awdurdodi blaenoriaeth yr mynegiant o ddiddordeb yn erbyn prosiectau adrannol y cytunwyd arnynt. Yn dilyn y penderfyniad i barhau, byddai Swyddog Prosiect yn cael ei neilltuo i ymgysylltu'n llawn ag arweinydd y prosiect, er mwyn cael gwell dealltwriaeth o ofynion a graddau'r gwaith sydd i'w wneud. Wedyn bydd ein Swyddogion Prosiect yn rhoi adborth i grŵp gwneud penderfyniadau TG a fydd yn trafod y cais ac yn asesu a oes capasiti i gwblhau'r gwaith gofynnol. Os caiff y cais ei gymeradwyo gan y grŵp gwneud penderfyniadau, bydd y prosiect yn cael ei ychwanegu at Flaenraglen Waith y Gwasanaethau TGCh i'w chyflawni. Efallai y bydd angen i brosiectau (yn dibynnu ar y raddfa neu'r effaith gorfforaethol) hefyd fwydo i mewn i'r Grŵp Llywio Trawsnewid Digidol i'w cymeradwyo, a bydd unrhyw geisiadau am gyllid yn cael eu hystyried gan y Grŵp Llywio Trawsnewid Digidol cyn i'r prosiect gael ei gymeradwyo i'w gyflawni.

Bydd y broses Cynllunio Busnes Flynyddol wedi sefydlu blaenoriaethau allweddol ar gyfer eich adrannau ymlaen llaw, a fydd yn brif ffocws ar gyfer cyflawni, felly, efallai y bydd angen i ni ddileu neu ohirio prosiectau adrannol presennol o'n rhaglen waith bresennol i gyflawni eich cais newydd.

Er mwyn cynyddu ymhellach y siawns y bydd eich cais am fynegiant o ddiddordeb yn cael ei gymeradwyo, sicrhewch ei fod yn cael ei gyflwyno cyn gynted â phosibl.

Cyflwyno Mynegiant o Ddiddordeb

Pwysig: Ni ddylid cyflwyno ceisiadau am fynegiant o ddiddordeb ar gyfer materion/diffygion sy'n ymwneud â TG. Ar gyfer achosion o'r fath, cofnodwch alwad gyda Hunanwasanaeth Desg Gymorth TG

Ystyriaethau Systemau/Ceisiadau Newydd

Ni ddylid caffael, datblygu na chynnal systemau gwybodaeth heb gael caniatâd pendant gan y Gwasanaethau TGCh i sicrhau bod systemau yn ddiogel ac yn cyd-fynd â'n seilwaith TGCh. Mae hyn yn cynnwys systemau newydd (ac uwchraddio systemau) ar gwmwl, systemau gweithredu, seilwaith, cymwysiadau busnes, cynhyrchion oddi ar y silff, gwasanaethau a rhaglenni a ddatblygwyd gan y defnyddiwr sy'n cefnogi'r broses fusnes.

Y cam cyntaf wrth geisio caffael system/cais newydd neu uwchraddio i fodel/fersiwn newydd o'ch system bresennol, yw cyflwyno cais am fynegiant o ddiddordeb (gweler y wybodaeth uchod a'r ddolen i'r ffurflen gais Mynegiant o Ddiddordeb). Cyn i T.G. ymrwymo i'r gwaith sydd ei angen i helpu i gynllunio a gweithredu'r system newydd, bydd angen i chi gael sicrwydd gan y Cymeradwywyr System Newydd, er mwyn sicrhau bod y system newydd yn bodloni eu gofynion. Ar ôl y Cyfarfod Mynegiant o Ddiddordeb cychwynnol gyda'ch Swyddog Prosiect, dylech geisio ymgysylltu â holl Gymeradwywyr gofynnol System Newydd, a rhoi'r wybodaeth, y sicrwydd a'r dogfennau sydd eu hangen arnynt, er mwyn cael eu cymeradwyaeth i fwrw ymlaen â'r prosiect.

Cymeradwywyr System Newydd

• Diogelwch TGCh – Richard Williams
• Cydymffurfiaeth Diogelu Data a Phrosesu Data - John Tillman
• Polisi Corfforaethol a Chymraeg - Llinos Evans (Polisi)
• Caffael Corfforaethol - Julian Lewis/Chris Davies

• Systemau/Ceisiadau sy'n Wynebu'r Cyhoedd – Deina Hockenhull (Cyfryngau a Marchnata)
• Integreiddio System Ariannol CSC – Karen L Mansel (Agresso) NEU Judith Elms (CAPITA)

Sylwch: Bydd y cymeradwyaethau y bydd angen i chi eu caffael yn dibynnu ar y system rydych yn ei gweithredu a'r wybodaeth y bydd yn ei chadw, efallai mai dim ond cymeradwyaethau gan Gymeradwywyr penodol y bydd angen i chi eu cael. Yn ystod y cyfarfod Mynegiant o Ddiddordeb cychwynnol gyda'ch Swyddog Prosiect TG, byddwch yn trafod ac yn cytuno ar y cymeradwyaethau sydd eu hangen.