Oriau Hyblyg

Diweddarwyd y dudalen: 02/04/2024

Mae’r cynllun oriau hyblyg yn rhoi rhywfaint o hyblygrwydd ichi yng nghyswllt eich oriau gwaith. Mae’n cynnwys amseroedd cychwyn a gorffen hyblyg, o boptu ‘oriau gwaith creiddiol’ (pan fo’n rhaid bod yn bresennol) ac y tu mewn i gyfyngiadau’r ‘lled band’ (sef yr amseroedd cynharaf a hwyraf y gellir gweithio oriau rhyngddynt), gan roi mwy o ddewis ichi o ran eich oriau gwaith, gan ddibynnu ar ofynion gweithredol.

Mae’n anochel na fydd rhai gweithwyr yn gallu bod yn rhan o’r cynllun hwn oherwydd y math o waith y maent yn ei wneud, neu oherwydd nad yw patrymau gwaith yn golygu bod modd gweithio’n hyblyg.

Rhaid i’ch rheolwr llinell gytuno o flaen llaw ag unrhyw geisiadau i weithio oriau hyblyg y tu allan i’r diwrnod gwaith safonol. Yn rhesymol ddigon, byddai hyn yn cynnwys trafod cael peth hyblygrwydd y gallai unigolion neu dîm weithio yn unol ag ef heb orfod cael cymeradwyaeth o flaen llaw ar bob achlysur.

Wyth wythnos yw’r cyfnod cyfrifo, sydd wedi’i seilio ar 296 o oriau gwaith contractiol llawn amser dros y cyfnod hwnnw, a pro rata yn achos gwaith rhan-amser.

 A oes hawl gontractiol i Oriau Hyblyg?

Budd yn ôl disgresiwn yw’r cynllun hwn, sy’n cael ei gynnig i’r holl weithwyr y mae eu trefniadau gwaith yn cynnwys rhywfaint o hyblygrwydd, ac felly efallai na fydd yn addas i weithwyr y mae eu dyletswyddau’n gofyn am batrwm gwaith sefydlog. Ni ddylid cymryd bod unrhyw ran o’r cynllun hwn yn rhoi hawl gontractiol i oriau hyblyg i unrhyw gyflogai.  Fodd bynnag, cytunir yn gyffredinol y bydd y sefydliad a’r staff fel ei gilydd yn cael cryn fudd o’r cynllun.

 Gwyliau oriau hyblyg (Gwyliau Hyblyg)

Os ydych wedi cronni oriau dros ben, gallwch ddefnyddio’r rhain i gymryd gwyliau hyblyg nad ydynt i’w tynnu oddi ar y gwyliau blynyddol contractiol y mae gennych hawl iddynt. Gellir cymryd uchafswm o ddiwrnod, neu ddau hanner diwrnod, o wyliau yn ystod pob cyfnod cyfrifo o 8 wythnos.

Ni ellir cymryd gwyliau hyblyg os ydynt yn arwain at ddebyd o fwy na 8 awr.

 Oriau Credyd/Debyd a throsglwyddo

Gellir trosglwyddo uchafswm o 16 awr o gredyd neu 8 awr o ddebyd o un cyfnod cyfrifo i’r un nesaf. Bydd unrhyw oriau uwchlaw 16 yn cael eu colli ar ddiwedd cyfnod cyfrifo oni bai y cytunwyd y gellir eu cymryd ar ffurf amser o’r gwaith yn lle cyflog.  Os yw mwy nag 8 awr o ddebyd yn cael eu cronni heb drefniadau rhesymol o flaen llaw, gall y weithdrefn ddisgyblu fod yn gymwys.

 Gwyliau hyblyg – ½ diwrnod/diwrnod llawn

Ar bob diwrnod gwaith, rhaid cwblhau isafswm o 4 awr o waith, sydd i gynnwys o leiaf awr o waith cyn 1:00 pm ac awr o waith ar ôl 1:00 pm. 

Os cytunwyd eich bod yn cael cymryd hanner diwrnod o wyliau oriau hyblyg, rhaid ichi gwblhau o leiaf 2 awr o waith cyn 1:00 pm yn achos gwyliau’r prynhawn ac o leiaf 2 awr o waith ar ôl 1:00 pm yn achos gwyliau’r bore. Er enghraifft, gallech weithio o 9am tan 11am ac o 1pm tan 3 pm neu 10am tan 2pm heb orfod trefnu gwyliau oriau hyblyg.

 Gweithio oriau rheolaidd y tu allan i’r patrwm gwaith safonol

Pan fo patrymau gwaith yn dod i’r amlwg sy’n peri eich bod yn gweithio’n rheolaidd y tu allan i’r patrwm gwaith safonol o dan y cynllun hwn, ni ddylech chi na’ch rheolwr llinell gymryd bod hawl i barhau i wneud hynny.  Gall newidiadau i anghenion busnes neu gydbwysedd timau beri bod angen newid patrymau gwaith. Yn yr un modd, nid yw’r cynllun hwn yn rhoi unrhyw hawl i’r rheolwr llinell newid patrymau gwaith heb ymgynghori’n llawn â chi ac undebau llafur.

 Cymryd egwyl

Rhaid peidio â gweithio am fwy na 6 awr heb egwyl sy’n para o leiaf hanner awr.

 Egwyl smygu

Mae gennym Bolisi Dim Smygu, sy’n datgan yn glir bod rhaid ichi ‘allgofnodi’ neu gofnodi unrhyw egwyl smygu a gymerir yn amser y tu allan i’r gwaith.

 Amser o’r gwaith i fynd i apwyntiadau meddygol ac apwyntiadau cysylltiedig

Bwriedir i’r cynllun oriau hyblyg gynyddu’r gallu i weithio’n hyblyg i’r graddau y gellir, ym mwyafrif yr amgylchiadau, fynd i apwyntiadau meddygol yn eich amser eich hun, a’r oriau’n cael eu cyflawni yn ystod y cyfnod cyfrifo presennol.  

 Goramser

Rhaid i oramser neu amser o’r gwaith yn lle cyflog gael ei awdurdodi gan eich rheolwr llinell o flaen llaw, ac fel arfer bydd yn cael ei dalu dim ond am oriau sy’n cael eu gweithio y tu allan i’r ‘lled band’. Os bydd hyn yn creu anawsterau gweithredol gan fod angen ichi ymdrin â chyfnod prysur penodol o ran llwyth gwaith ac nad ydych yn gallu cydbwyso hyn drwy gymryd gwyliau hyblyg yn ystod y cyfnod cyfrifo, gellid ystyried talu neu amser o’r gwaith yn lle cyflog yn unol â’n polisi. 

 Cofnodi Amser

Dylai pob lleoliad weithredu systemau cofnodi amser electronig. Os nad yw hynny’n ymarferol, bydd eich rheolwr yn penderfynu ar system briodol. Disgwylir ichi ddefnyddio’r system cofnodi amser a ddarparwyd. Gall peidio â gwneud hynny arwain at gamau disgyblu gan gynnwys cael gwared ar y cynllun oriau hyblyg.

 Rheoli’r Cynllun

Dylai Rheolwyr Llinell sicrhau bod manylion y cynllun yn cael eu cyfleu i weithwyr cymwys, fod ganddynt y dogfennau priodol i’w cwblhau, a’u bod yn cael y taflenni amser priodol i’w cydlofnodi a’u bod yn gofnod cywir.

 Camddefnyddio’r Cynllun

Gall camddefnyddio’r cynllun hwn arwain at gamau disgyblu a chael gwared ar y budd oriau hyblyg i’r gweithiwr.

Llwythwch mwy

Lawrlwythiadau

Polisi Oriau Hyblyg (.pdf)

Taflen cofnodi oriau hyblyg (.xls)

Adnoddau Dynol

Ymddygiad a safonau

Cam-Drin Domestig a Thrais Rhywiol

Cysylltiadau â gweithwyr

Cefnogaeth Gweithwyr

Cydroddoldeb ac Amrywiaeth

Cwestiynau Cyffredin Gweithwyr

Cwestiynau Cyffredin Rheolwyr

Gweithio hyblyg

Swyddi a gyrfaoedd

Absenoldeb

Gadael y Cyngor

Cwrdd â'r tîm

Cyflog a buddion

Recriwtio

ResourceLink / MyView

Ailstrwythuro

Absenoldeb Salwch

Gwirfoddoli

Cynllunio'r Gweithlu a Chynllunio ar Gyfer Olyniaeth

Recriwtio gweithiwr asiantaeth

Mwy ynghylch Adnoddau Dynol