Rheoli absenoldeb salwch

Diweddarwyd y dudalen: 20/02/2024

Bydd y weithdrefn a'r broses ar gyfer rheoli absenoldebau tymor byr, sydd fel arfer yn ysbeidiol, ac absenoldeb tymor hir, yr un fath.

Mae siart lif o bwyntiau sbarduno a gweithdrefnau adolygu absenoldeb salwch sydd yn manylu ar y broses i ddilyn.

Pryd i gynnal Cyfarfod Cefnogi Gweithiwr?

Gellir galw'r Cyfarfod Cefnogi Gweithiwr mewn nifer o achosion:

  • Gweithwyr sydd wedi cael 3 achlysur o absenoldeb mewn cyfnod 12 mis treigl
  • Gweithwyr sydd wedi cael absenoldeb 10 diwrnod neu gyfwerth â phythefnos (4 diwrnod i rywun sy'n gweithio wythnos 2 ddiwrnod)
  • Os yw cofnod absenoldeb yn dechrau ffurfio patrwm annerbyniol e.e. absenoldebau sy'n ffinio gwyliau blynyddol
  • Os yw gweithiwr yn symud tuag at sbardun ffurfiol arall
  • Os yw absenoldebau hanesyddol ar gyfer blynyddoedd blaenorol wedi cael eu cymryd ar ddyddiadau tebyg h.y., gwyliau ysgol, diwrnodau gemau rhyngwladol, Nadolig ac ati

Gall y cyfarfod hwn fod yn estyniad o'r cyfarfod cefnogi gweithiwr ac nid oes unrhyw ofyniad i roi rhybudd ond efallai y bydd ychydig o rybudd yn ddefnyddiol er mwyn i bob parti deimlo eu bod yn cael y gorau o'r cyfarfod.

Dylid cynnal y cyfarfod 'un i un' ond efallai y bydd sgyrsiau dros y ffôn yn briodol pan mae gweithiwr ar absenoldeb parhaus neu'n gweithio mewn lleoliad gwahanol i'r rheolwr llinell.

Diben y Cyfarfod Cefnogi Gweithiwr

Mae'r cyfarfod ar gyfer rheolwyr a gweithwyr i archwilio eu pryderon, a darparu cymorth yn gynnar er mwyn cynorthwyo gweithwyr yn ôl i'r gwaith neu gyflawni gwell presenoldeb yn y gwaith yn y dyfodol.

Lawrlwytho: Templed Cyfarfod Cefnogi Gweithiwr

Pwyntiau Sbardun Ffurfiol

Yn dilyn y Cyfarfod Cefnogi Gweithiwr os bydd y gweithiwr yn cael mwy o absenoldeb salwch a allai gynnwys absenoldeb tymor byr ysbeidiol neu un cyfnod parhaus, yna bydd y rheolwr llinell yn galw i rym cam ffurfiol y weithdrefn absenoldeb salwch.

Y sbardunau ffurfiol yw:

  • 4 achlysur mewn cyfnod 12 mis treigl;
  • Yr hyn sy'n cyfateb i absenoldeb 3 wythnos waith arferol, yn barhaus neu fel arall, mewn cyfnod 12 mis treigl;
  • Neu unrhyw batrwm annerbyniol arall o absenoldeb e.e. achlysuron aml o absenoldeb sy'n ffinio gwyliau blynyddol neu wyliau banc.

Yr Hawl i gael Cydymaith mewn Cyfarfodydd Ffurfiol

Mae gan weithiwr yr hawl i gael cynrychiolydd undeb llafur cydnabyddedig, neu gydweithiwr o'r Awdurdod, gydag ef.

Faint o Rybudd sy'n Ofynnol i Fynychu Cyfarfod Ffurfiol?

Rhoddir 7 diwrnod calendr o rybudd ysgrifenedig o'r cyfarfod i weithiwr. Os nad yw'r gweithiwr neu'r cynrychiolydd cysylltiedig ar gael, gellir aildrefnu'r cyfarfod ond ei aildrefnu o fewn 5 diwrnod gwaith i'r dyddiad gwreiddiol.

Adnoddau Dynol